Uitdagingen.
Sinds de oprichting heeft Discount Tire een explosieve groei doorgemaakt. Maar de retailer kreeg te maken met problemen als gevolg van het 20 jaar oude on-premise systeem dat de innovatie van het bedrijf niet langer kon bijhouden.
Waarom Workday?
Na een grondige evaluatie van de oplossingen koos Discount Tire unaniem voor Workday, zijn eerste cloudgebaseerde systeem, om de efficiëntie en schaalbaarheid te verhogen voor voortdurende groei en een rijkere user experience. Het bedrijf heeft geen ad-hocsystemen meer nodig en heeft zo dure upgrades kunnen vermijden. Sinds ze live zijn gegaan met Workday, heeft Discount Tire de omvang van het personeelsbestand bijna verdubbeld.
Voordelen en resultaten.
Automatisering en configuratie van processen.
Vóór Workday waren de HR- en payrollprocessen van Discount Tire volledig gebaseerd op papier. Met het instelbare Business Process Framework (BPF) in Workday heeft het bedrijf cruciale processen, zoals onboarding, 'open enrollment', salarisverwerking en compensatiewijzigingen, gestroomlijnd en geautomatiseerd. HR- en Payroll-teams werken nu samen als partners van de business met rollen die voortdurend evolueren en die verder gaan dan data-invoer en administratie.
75%
minder tijd nodig voor 'open enrollment'.
50%
minder tijd nodig voor onboarding van nieuwe werknemers.
Gebruikerservaring.
De verbeterde user experience omvat nu het begroeten van nieuwe mensen via een geautomatiseerd onboardingproces. Werknemers profiteren van selfservicefuncties, waaronder benefits-administratie en directe toegang, waarmee ze zelf toegang hebben tot informatie zoals salarisstrookjes.
Jaarlijks 490 uur bespaard na het mogelijk maken van directe toegang.
Het verkrijgen van informatie kost nu maar enkele minuten in plaats van meerdere dagen.
Organisatiemanagement en -beveiliging.
Discount Tire profiteert nu van een systeem dat ijzersterke beveiliging en schaalbaarheid biedt. De rapportagemogelijkheden in Workday maken bruikbare strategische en operationele inzichten mogelijk. Zo wordt het bedrijf ondersteund bij groei, uitbreiding en interne herstructurering.
2
dagen om reorganisatie van een segment uit te voeren.
$119K
jaarlijkse besparing in loonkosten door headcountefficiënties
Data-integriteit en audit.
De auditmogelijkheden in Workday hebben het inzicht in workflowgeschiedenis en de status van businessprocessen verbeterd, wat leidt tot meer accountability. Discount Tire kan erop vertrouwen dat ze met Workday worden voorzien van één bron van data, rapporten en analytics.
50%
minder tijd per jaar nodig voor audits op locaties na het inschakelen van directe toegang.