Uitdagingen.
Vóór de invoering van Workday had de British Heart Foundation (BHF) te maken met verschillende informatiebronnen en handmatige processen. De beperkte selfservice voor HR-werknemers en het feit dat een groot deel van het personeel in de detailhandel geen toegang heeft tot HR-ondersteuning, maakten deze uitdagingen nog groter.
Waarom Workday?
BHF koos voor Workday als geïntegreerde cloudoplossing. Het was essentieel dat BHF over een veilig en flexibel systeem zou beschikken dat snel inzichten kon verschaffen.
Wat hadden 'gamechanger' nodig. We hadden iets nodig waardoor mensen anders zouden gaan werken en van papier af zouden stappen en iets wat zou zorgen voor een andere bedrijfscultuur.
Director of People and Organisational Development
Voordelen en resultaten.
Systeemconsolidatie.
BHF consolideerde meer dan 4 HR- en payrollsystemen en bedrijfsapplicaties, en leverde zo nieuwe functionaliteit en een uitgebreide set mogelijkheden. Tot de belangrijkste voordelen behoren een verbeterde databeveiliging, een always-on audit en een realtime verwerking.
Functionele efficiëntie.
BHF heeft zijn payrollprocessen geautomatiseerd en de uitgaven aan externe payrollbureaus en de handmatige verzending van loonstroken geëlimineerd. Bovendien heeft BHF de transactionele HR-administratie aanzienlijk verminderd met behulp van automatisering en configureerbare workflows. Dit heeft geleid tot een aanzienlijke vermindering van de HR-rapportagetijd.
Employee experience.
BHF heeft selfservice en e-learning ingevoerd voor zijn werknemers, waarvan vooral de werknemers in de winkels hebben geprofiteerd. Zij kunnen nu via een intuïtieve mobiele interface hun vrije tijd regelen, salarisstrookjes inzien en digitaal leren. Werknemers profiteren ook van digitaal ondersteunde onboarding, prestatiemanagement en tijdregistratie.
30-40
learningsessies per jaar tot meer dan 100