Uitdagingen.
Het HR-team van Acceptance werd belast met handmatige taken en een aanzienlijke procesadministratie en had behoefte aan één cloudsysteem om HR-activiteiten te schalen en te stroomlijnen.
Waarom Workday?
Acceptance zocht naar een digitale transformatie van HR. Sinds de implementatie van Workday heeft Acceptance brede systeemmogelijkheden en meetbare bedrijfsresultaten geleverd op het gebied van HR-processen en operationele efficiency, user experience en engagement, en doorlopende innovatie en agility.
Systeemflexibiliteit.
HR-systemen, applicaties en handmatige processen samengevoegd in één cloudsysteem met brede functionaliteit. HR-procedures geformaliseerd en gestandaardiseerde HR-bedrijfsprocessen mogelijk gemaakt op alle retaillocaties. Gebruikersbasis in het hele bedrijf uitgebreid en gebruikers voorzien van toegang via desktop en mobiel.
100%
selfservice voor werknemers
65%
mobiele adoptie.
HR-management.
Bedrijfsprocessen geautomatiseerd met ingebouwde workflows en zelf-documenterende audittrails, waardoor selfservice voor terugkerende transacties mogelijk wordt. Geautomatiseerde realtime organogrammen geleverd, tijd voor implementeren van aanpassingen gereduceerd, compensatiemanagement geïmplementeerd en handmatige payrollinvoer geëlimineerd.
Gemiddelde tijd om aanpassingen door te voeren: van 1 week naar 4 uur
Jaarlijkse cyclus voor salarisregeling: van 4 weken naar 2 weken
Werving en selectie, en salarisadministratie
Handmatige systemen overgezet naar uitgebreide functionaliteit voor werving en selectie. Proactieve procesbesturingen, selfservice en werknemerzichtbaarheid in openstaande rollen geïmplementeerd. Afhankelijkheid van payrollverwerking, -rapportage en -ondersteuning van derden opgeheven. Vermindering van controles buiten de cyclus en controles achteraf gerealiseerd.
7 dagen
gemiddeld minder nodig om een vacature te vervullen
60%
vermindering van controles buiten de cyclus en jaarlijkse controles achteraf