과제
Veepee는 인수 후 통합이 매끄럽게 진행되지 않아 어려움을 겪었으며 로컬 수준의 관리 체계로 인해 글로벌한 시야가 부족했습니다. 단편화된 HR 시스템은 부실한 비즈니스 프로세스와 불만족스러운 사용자 경험을 야기했습니다. 또한 직원 데이터가 부족하고 인건비 모니터링이 제한적이었으며, HR 팀은 인재를 효과적으로 관리하거나 비즈니스를 운영하는 데 필요한 도구를 갖추지 못한 상태였습니다.
Workday를 선택한 이유
Veepee는 초고속 성장을 하고 있었기에 늘어나는 인원수를 효과적으로 관리하고, 인수 통합 기능을 개발하며, 새로운 국가에서 사무소를 개설하는 데 도움이 되는 HR 솔루션이 필요했습니다. 또한 하나의 조직과 문화를 중심으로 여러 팀을 연계하고 전략적 HR을 구현하는 동시에 인재 관리 기능을 개발하기를 원했습니다.
Workday 도입으로 인한 성과
투명한 애자일 조직이 되어 프로세스를 연계하고 실시간으로 HR 데이터에 액세스하기 위한 글로벌 도구가 필요했습니다. Workday를 도입한 결과, 직원들은 언제든지 솔루션을 사용하여 전 세계의 동료와 협업할 수 있게 되었습니다.
최고인적자원책임자(CHRO)
시스템 통합
Veepee는 이제 모든 HR 어플리케이션, 모든 기능 영역, 모든 사용자를 위한 하나의 기술 플랫폼을 가지고 있습니다. Workday를 중앙 기록 시스템(SoR)으로 사용하기 때문에 데이터가 다른 모든 엔터프라이즈 시스템으로 공급됩니다. 그리고 이사회, 경영진, 법정 보고 요구사항에 맞게 보고를 자동화할 수 있습니다.
5
과거 시스템 수 - 현재 1개로 대체(프랑스만)
62%
총 소유 비용(TCO) 절감(기능 범위를 30%에서 100%로 확장)
20
한 달 기준 지원 티켓 감소
확장성 증대
Veepee는 핵심 모델이 없어서 인수 기업이나 새로운 국가의 사무소를 글로벌 조직으로 통합할 수 없었습니다. 하지만 이제는 Workday의 비즈니스 프로세스 프레임워크를 사용하여 인수 기업을 손쉽게 통합하고 새로운 법인 내에 기존 비즈니스 프로세스를 복제할 수 있습니다. 그 예로, 외부 컨설턴트의 도움 없이 이스라엘과 폴란드에 사무소를 개설할 수 있었습니다.
인수 기업을 통합하여 하나의 회사로 운영
2일 만에 새로운 국가에 사무소 개설
성과 관리
성과 리뷰 철학과 방법론을 완전히 쇄신했습니다. 성과, 6가지 문화 및 가치 중심 행동, 연중 4회 접점을 통해 제공하는 매니저 피드백, 연말 1회 최종 평가 등을 연계해서 성과를 관리합니다. 직원과 매니저는 필요한 시간만 투자하므로 새로운 프로세스는 HR 대신 비즈니스에 초점을 맞추고 있습니다.
100%
남유럽의 완료율(1단계)
20
평가 준비에 소요되는 시간(분) - 매니저가 더 많은 시간 확보 가능
사용자 경험 및 채택
직원들은 원활한 Workday 사용자 경험을 누리고 있습니다. 사용 편의성 덕분에 솔루션 전반에서 높은 채택률을 달성했습니다. 특히 경비 부문은 빠른 개선이 이루어져 첫 고라이브 직후 사용자 채택이 가속화되었습니다.
20%
고라이브 2개월 내에 1개 이상의 과정에 등록한 직원
12만 회
한 달 로그인 횟수
90%
한 달에 한 번 이상 로그인한 직원