과제
Workday 이전에 TMX는 이기종 재무 레거시 시스템을 사용했기 때문에 IT 프로세스에 시간과 비용이 많이 들었으며 타사의 많은 지원이 필요했습니다. 인수 및 조직 관리를 빠르고 쉽게 통합하는 일은 TMX에겐 난제였습니다.
Workday를 선택한 이유
TMX는 기술 비용을 미리 대비하고, 셀프서비스를 촉진하며, 비즈니스 인텔리전스 시스템 역할을 하여 진화하는 조직을 지원할 수 있는 클라우드 네이티브 솔루션을 원했습니다.
Workday는 우리를 위해 미래 지향적으로 생각하고 우리는 그 이점을 누리기 위해 Workday 시스템을 사용합니다.
기업 재무 및 관리 VP
Workday 도입으로 인한 성과
시스템 통합 및 유연성
클라우드 기반 단일 시스템의 보안, 업데이트, 유지관리를 벤더에서 관리하므로 TMX는 조직 전반의 비용을 절약할 수 있습니다. 재무 부서는 시스템에 대해 더 강력한 제어 권한을 갖게 되고 IT 부서는 전략적 프로젝트에 더 집중할 수 있습니다.
64만 달러
유지관리 및 인프라 비용 절감액
80%
vs. 20% 혁신에 사용한 IT 시간 vs. 유지관리에 사용한 IT 시간
프로세스 자동화 및 인사이트
셀프서비스, 서류 작업 감소, 회계 마감 및 송장 발행에 드는 시간이 단축되어 재무 프로세스 효율성이 향상됩니다. 재무 부서는 인원을 재배치하고 가치 높은 태스크에 시간을 활용하여 비용을 최적화했습니다.
55만 3천 달러
연간 재무 인건비에서 용도 변경된 금액
1,859
원장 계정이 1,859개에서 231개로 감소
조직의 변화
협업을 촉진하고 계획 시간을 단축하는 비즈니스 프로세스 다이어그램은 인수한 회사의 통합을 간소화합니다. 구성 가능한 비즈니스 프로세스 프레임워크와 같은 기능은 기존 프로세스를 온보딩하는 시간과 컨설턴트의 참여 필요성을 줄여줍니다.
12
인수한 회사를 통합하는 기간이 12개월에서 4.5개월로 단축
60만 달러
외부 컨설팅 비용 절감
감사 및 통제
이제 비즈니스 프로세스에서 서류를 사용하지 않으며, 임베디드 상시 감사 기능이 모든 트랜잭션을 관리합니다. 감사 팀은 자동화된 시스템 제어를 사용하여 샘플 테스트 범위를 줄이고 감사 효율성을 높일 수 있습니다.
2만5천 달러
외부 감사 비용 절감
50%
외부 감사 요청 감소