과제
Workday를 도입하기 전에 OSV(OneSource Virtual)는 여러 시스템과 어플리케이션으로 구성된 경직된 이기종 네트워크를 기반으로 사업을 운영했습니다. 각 팀은 Microsoft® Excel에서 대부분의 작업을 수행했고, 특히 재무회계 팀은 많은 수작업으로 인해 힘겨워하고 있었습니다.
Workday를 선택한 이유
OSV는 급속한 성장을 경험하고 있었고 회사가 확장됨에 따라 효과적이고 효율적으로 확장할 수 있는 단일 시스템이 필요했습니다. 2011년에 Workday를 가동한 후부터 OSV는 더 이상 백 오피스 환경을 지속적으로 재평가할 필요가 없었습니다. 또한 각 팀에는 비즈니스 성과를 높이는 데이터 기반의 실행 가능한 인사이트를 제공했습니다.
Workday 도입으로 인한 성과
청구 프로세스 자동화
Workday를 통해 청구 팀은 OSV의 성장하는 서비스 제품과 글로벌 확장에 맞춰 원활한 확장이 가능합니다. 향상된 데이터 모델과 보고 및 감사, 구성 가능한 프로세스 흐름 등을 통해 효율성을 높일 수 있고 비즈니스를 전략적으로 지원하는 프로젝트에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
청구 주기를 5일에서 2일로 단축
청구 팀의 연간 비용 325,000달러 절감
결산 및 보고
회계 팀은 이제 재무 회계와 결산 프로세스를 자동화 및 간소화하여 분석 태스크와 CFT(Cross-Functional Team) 프로젝트에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 오류 위험은 줄어들고 데이터 정확도는 높아져 OSV의 데이터 및 재무 결과에 대한 경영진, 감사인 및 기타 주요 이해 관계자들의 신뢰도가 상승했습니다.
30일이 걸리던 결산 시간을 8일로 단축
50개 이상의 리포트가 추가되어 임원들의 가시성 향상
의사결정 지원
회계는 이제 회사의 수익 및 코스트센터에 대한 풍부하고 실행 가능한 인사이트를 제공합니다. 매니저는 셀프서비스 보고를 비롯해 조정된 재무 결과에 대한 시기적절한 인사이트를 통해 지출 현황을 실시간으로 파악할 수 있습니다. 회계 임원은 갱신 및 상향 판매 기회의 가격책정을 지원하는 트렌드 보고를 활용할 수 있습니다.
매니저들의 셀프서비스 채택률 90%
회계 임원의 수익 손실 위험 감소
AP 프로세스 자동화
외상매입금 팀은 처리 주기 비용 및 시간을 절감하여 연체료와 벤더들의 문의를 줄였습니다. 통합 데이터 코어에 대한 가시성이 향상되어 미수 외상매입금을 더 정확하고 완벽하게 산출할 수 있게 되었습니다. 여기에 더한 OCR의 이점 덕분에 3일간의 결산 활동이 불필요해졌습니다.
5일이 걸리던 AP 결산 시간을 2일로 단축
벤더 문의 97% 감소