과제
Workday 솔루션을 도입하기 전에 Life Time은 비용이 많이 들고 비효율적인 어플리케이션 여러 개를 사용했습니다. 직원 수가 38,000명에 달했기 때문에 이 회사에는 더 나은 시스템이 필요했습니다. 비즈니스 프로세스는 느리고 종이 문서를 많이 사용했으며 재무 프로세스와 HR 프로세스 간의 통합도 거의 없는 수준이었습니다. 빠른 성장을 이루고 있는 이 회사는 급변하는 규정 준수 요건을 충족해야 하고 총계정원장이 지나치게 복잡한 문제가 있었으며, 확장성 또한 부족한 실정이었습니다.
Workday를 선택한 이유
Life Time은 먼저 여러 Workday 어플리케이션을 배포한 후 최근에 Workday Prism Analytics를 추가했습니다. 이러한 Workday 도구 모두 비즈니스의 중요한 영역을 개선하며, 통합 Workday 시스템의 일부로 작용하여 Life Time이 새로운 수준의 직원 생산성을 달성하는 데 도움이 되고 있습니다.
Life Time에서는 모든 것이 변하고 있습니다. Workday 솔루션을 활용하면 탁월한 유연성으로 변화하는 요구사항을 지원할 수 있으므로 보다 쉽게 여러 법인의 목표를 달성할 수 있습니다.
Workday 운영 및 프로세스 개선 부문 Director
Workday 도입으로 인한 성과
재무 관리 프로세스 간소화
Life Time은 처음으로 Workday를 고라이브한 후 바로 재무 관리 프로세스를 보다 효율적으로 처리할 수 있게 되었으며 시스템의 복잡성과 관리 업무의 부담을 크게 줄일 수 있었습니다.
60개에서 1개로
시스템 통합
10,000개에서 1,000개로
계정 차트 수 감소
2/3
재무 지원 인력(FTE 기준) 절감
48
48시간에서 1시간으로 급여 처리 시간 단축
데이터 기반 인사이트로 빠른 오류 해결
Workday를 배포하고 해당 기능을 사용하여 데이터 인텔리전스를 강화한 후 Life Time은 회계 프로세스가 상당히 개선되는 것을 확인했습니다.
Life Time은 Workday 어플리케이션에서 제공하는 머신러닝 기능과 다른 데이터 인사이트 기능을 보다 광범위하게 사용하여 효율성을 더욱 높일 수 있기를 기대합니다. 또한 적절한 스킬을 갖춘 인재를 유치하고 유지하는 데 Workday 어플리케이션을 활용할 것으로 기대합니다.
하루가 아닌 30분 만에 회계 오류 해결
Workday의 머신러닝 기능은 시간을 확보해 주며 분개 인사이트를 제공합니다. 하루가 걸렸던 프로세스를 이제는 리포트를 새로 고치기만 하면 되는 작업으로 단 30분 만에 수행할 수 있게 되었습니다.
Senior Accounting Manager
회사의 발전 추진
Life Time은 모바일 Workday 기능을 모든 직원에게 배포했으며, 현재 거의 모든 직원이 매일 이 기능을 사용하고 있습니다. 헬스클럽 내 직원은 자신의 직무에서 가장 중요한 부분, 즉 회원의 웰빙을 지원하고 우수한 경험을 제공하는 일에 집중할 수 있습니다. Workday를 통해 매니저는 프로세스를 자동화하고 간소화하여 비즈니스 요구사항 변화에 맞게 빠르게 조정하고 규모가 크고 이직률이 높은 채용 프로세스를 관리할 수 있습니다. Life Time은 Workday를 먼 미래까지 성장을 이루는 데 도움이 되는 기술로 생각합니다.
95%
Workday 모바일 앱을 사용하는 직원의 비율
35,000
Workday 모바일 앱에 대한 일일 로그인 횟수
50%
초과 근무 비용 절감
50,000
연간 매니저 시간 절약