과제
캔자스시티대학교(KCU)의 구식 시스템에는 데이터에 대한 직접 액세스, 복리후생 제공자 및 학생 정보 시스템과의 통합, 실시간 보고 등의 핵심 기능이 없으므로 HR 팀과 재무 팀이 어려움을 겪었습니다. KCU가 조플린에 두 번째 캠퍼스를 설립하여 확장을 추진했을 때 두 캠퍼스 모두에서 프로세스 효율성을 개선해야 할 필요성이 화두로 떠올랐습니다.
Workday를 선택한 이유
KCU는 수작업과 관리 업무를 줄이고, 직원 및 매니저가 직접 액세스할 수 있도록 지원하고, 보고와 시스템 통합을 개선하기를 원했습니다. Workday를 도입한 결과, KCU는 이제 향상된 사용자 경험을 누리고 향상된 인력 및 운영 비용 관리와 온보딩 프로세스로 두 캠퍼스 모두에서 효율성을 높일 수 있었습니다.
Workday 도입으로 인한 성과
프로세스 자동화 및 구성
Workday의 비즈니스 프로세스 프레임워크 및 통합 기능을 통해 KCU의 HR 팀과 재무 팀은 더 많은 리소스와 시간을 중요한 부가가치 활동에 할당할 수 있습니다. 온보딩, 급여, 월별 결산, 시간 관리, 경비 관리 프로세스가 이제 더욱 간소화되고 효율성이 향상되었습니다.
50%
월별 결산 및 급여 실행 일수 단축
416
1명의 인원(FTE 기준)이 필요한 분량의 데이터 입력 작업 해소로 연간 절약되는 시간
관리
이전에는 KCU에 조달 시스템이 없었기 때문에 신뢰할 수 없는 정보를 바탕으로 느리고 일관성 없는 일처리가 많았습니다. 이제는 계약을 통해 지출 관리가 향상되었으며 구매 이력에 손쉽게 접근할 수 있습니다. 검증 규칙, 프로세스 단계 및 승인 과정을 통해 트랜잭션이 올바르게 입력되고 쉽게 추적이 가능하도록 보장됩니다. 향상된 복리후생 관리, 개선된 급여 정확도, 시간 입력 문제 감소, 임시고용직에 대한 가시성 향상을 통해 인력 비용 관리가 향상되었습니다.
37%
관리되지 않은 지출 절감
90%
자동화된 주요 관리 업무 증가
데이터 무결성 및 감사
수동 입력 감소 및 비즈니스 프로세스 프레임워크를 통해 데이터 무결성이 향상되었습니다. HR 팀과 재무 팀은 데이터를 신뢰하고 Workday의 상시 감사 기능을 활용하여 문제를 빠르게 식별할 수 있습니다. KCU는 또한 감사인에게 보안 권한을 부여하여 외부 감사 프로세스를 간소화했습니다.
30%
감사 시간 단축
60%
분개 정확도 증가
의사결정 지원
KCU는 Workday를 통해 이제 예산과 실제값 비교, 부서별 평균 지출, 임시고용직, 급여 데이터, 휴가/휴직, 시간 관리를 비롯한 중요 정보에 대한 실시간 인사이트를 제공하는 리포트를 생성할 수 있습니다. 리더가 정보를 더 쉽게 확인할 수 있으므로 더 나은 의사결정을 빠르게 내릴 수 있습니다.
인사이트 및 지출 관리 향상
임시고용직 가시성 증대