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데이터 기반 혁신으로 재무 운영 트랜스포메이션에 나선 FAU

“재무 직원은 데이터 입력 사무원 역할을 수행하기보다는 Workday를 사용하여 트랜잭션을 리뷰 및 분석합니다.” - 재무, 계획 및 분석 담당 AVP(Assistant Vice President)

12

Workday에 완전히 통합된 과거 데이터 기간(년)

10+

예산 수준 트렌드 분석 리포트를 위한 데이터 기간(년)

4

새로운 사용 사례 생성에 소요되는 최대 시간(주)

100

비즈니스 그룹 전체의 사용자 수

대규모 공공 기관으로서 플로리다애틀랜틱대학교(FAU)는 주 정부 및 기타 기관에 보고하기 위한 엄격한 요건을 준수합니다. 또한 의사결정을 돕기 위해 시의적절하며 정확한 데이터로 HR, 재무, 학계 리더를 지원하는 것이 중요한 과제입니다. 재무, 인력, 운영 데이터가 여러 시스템에 저장되어 있기 때문에 재무 매니저는 보고 및 분석을 위한 데이터를 조정하고 준비하는 데 어려움을 겪었습니다. 비즈니스 그룹은 서로 다른 BI 도구를 사용했고 기관 데이터의 일부에만 액세스할 수 있었기 때문에 의사결정자들에게 상충되고 제한된 관점을 제공했습니다.

Workday Prism Analytics를 통해 데이터 관리 환경을 더 확실히 제어하는 것은 물론, 정확하고 시의적절하며 일관성 있는 데이터를 대학 전체의 이해 관계자에게 제공할 수 있습니다.

재무 및 정보 시스템 부문 AVP(Assistant Vice President)

데이터에 기반한 의사결정에 대한 새로운 접근 방식

FAU는 Workday가 HR 및 재무 데이터를 단일 기록 시스템(SoR)으로 통합하여 규정 준수 및 기타 표준 보고 기능을 더욱 효율적이고 신뢰할 수 있게 해준다는 것을 깨달았습니다. 데이터의 비중이 Workday로 옮겨감에 따라 FAU는 분석 및 인사이트를 위해 다양한 시스템에 있는 12년 이상의 과거 HR, 재무, 조달 및 학생 데이터를 활용하는 데 Workday Prism Analytics를 사용했습니다. “우리는 이제 모든 보고 및 데이터 관리를 단일 클라우드 솔루션으로 원활하게 통합할 수 있습니다.”라고 재무 및 정보 시스템 부문 AVP인 Amy Cavasos는 말합니다. “Workday Prism Analytics가 제공하는 가장 큰 이점 중 하나는 외부 기관 데이터를 Workday로 가져올 수 있다는 점입니다.”

데이터 관리 및 제공의 효율성을 새로운 차원으로 높여 FAU는 많은 시간 및 경비를 절감할 수 있습니다. “Workday를 배포하고 많은 일상적인 프로세스를 자동화하자 엄청난 이점을 얻었습니다.”라고 Cavasos는 덧붙입니다.

데이터 자산에서 전략적 가치 생성

많은 활동을 자동화 및 간소화한 후 다양한 비즈니스 그룹의 FAU 매니저, 계획 담당자 및 의사결정자는 선제적으로 혁신하여 Workday Prism Analytics에서 새로운 사용 사례를 신속하게 생성할 수 있다는 것을 알게 되었습니다.

이를 통해 내부 고객은 재무 팀과 더욱 민첩하고 가치 있는 협업을 경험할 수 있습니다. Cavasos는 다음과 같이 설명합니다. “프로그래머들은 Workday에 매우 익숙하기 때문에 혁신과 향상을 위한 요청에 매우 빠르게 대응할 수 있습니다. 그리고 필요한 모든 데이터를 올바른 사람에게 제공할 수 있습니다.”

백 오피스에서 신뢰할 수 있는 파트너로 전환

많은 보고 및 비즈니스 프로세스를 간편하고 효율적으로 만드는 것 외에도 재무 팀은 조직에 기여하는 방식을 혁신했습니다. 재무 부서는 순수 관리 부서 대신 FAU의 경영진, 비즈니스 매니저 및 프로그램 소유자에 대한 전략적 파트너가 될 수 있습니다.

Workday 환경이 성숙해지고 Workday Prism Analytics 및 Workday Adaptive Planning 프랙티스가 성장함에 따라 내부 고객은 재무 부서로부터 더욱 민첩하고 가치 있는 협업을 경험하고 있습니다. FAU의 재무, 계획 및 분석 담당 AVP인 Stacey Bell은 다음과 같이 말합니다. “재무 직원은 데이터 입력 사무원 역할을 수행하기보다는 Workday를 사용하여 트랜잭션을 리뷰 및 분석합니다. 이제 이들은 대학에 언제든지 도움을 줄 준비가 되어 있습니다.”

우리는 이제 모든 보고 및 데이터 관리를 단일 클라우드 솔루션으로 원활하게 통합할 수 있습니다.

재무 및 정보 시스템 부문 AVP(Assistant Vice President)

FAU의 미래 설계

대학이 데이터 자산에서 더 많은 가치를 창출하기 위해 Workday Adaptive Planning을 추가하면서 Workday 가치도 발전하고 있습니다. Bell은 다음과 같이 말합니다. “Workday Adaptive Planning, Workday Prism Analytics 및 기타 Workday 어플리케이션 에코시스템이 제공하는 이점은 우리가 모든 데이터를 한 곳에서 확인하고 과거 데이터를 보고 미래를 대비하고 정보에 근거한 의사결정을 내릴 수 있다는 점입니다.”

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