과제
FAU의 보고 요건에는 타사 시스템의 데이터와 Workday 배포 이전에 수집된 기록 정보가 포함됩니다. Workday 이외의 정보를 통합하기 위해선 데이터를 수동으로 가져오고, Microsoft Excel에서 처리하고, 과거 기록 요청, 장기 재무 분석 및 사업부 성과 리포트를 위해 조정하는 작업이 필요했습니다.
Workday를 선택한 이유
FAU는 수백 명의 이해 관계자에게 Workday에서 발생하고, Workday 배포 전에 생성되고, Workday 외부에서 발생하는 데이터에 대한 원활한 보안 지원 액세스를 제공할 수 있는 파트너가 필요했습니다.
저와 팀에 있어서 가장 값진 경험 중 하나는 Workday와의 파트너십입니다. Workday는 우리와 마찬가지로 제품에 대해 열정적이며 기술이 우리의 요구사항을 충족하도록 하는 데 최선을 다했습니다.
재무 및 정보 시스템 부문 AVP(Assistant Vice President)
Workday 도입으로 인한 성과
과거 데이터
과거 기록 요청과 장기 재무 트렌드 분석을 위해서는 레거시 시스템 데이터와 Workday 제품 데이터를 일상적으로 통합해야 했습니다. FAU는 Workday를 통해 공공 기관에서 요구하는 12년간의 HR 및 재무 데이터가 포함된 과거 기록을 마이그레이션 및 저장하고 레거시 시스템을 종료했습니다.
과거 문의에 대한 단일 소스
총 800MB의 레거시 데이터세트 총 10-15개
수익 세부내용
FAU의 지급 게이트웨이 시스템에서 트랜잭션 수준의 세부내용을 조정하는 것은 레거시 시스템으로는 어려운 일이었습니다. 비즈니스 소유자는 요약 수준의 전기를 트랜잭션 세부내용에 대해 조정할 수 없었습니다. FAU는 Workday Prism Analytics를 활용하여 해당 세부내용을 Workday로 가져오고 전자게임, 주차와 같은 외상매출금, 등록금 이외 외상매출금과 관련된 수익 세부내용으로 대시보드를 보강했습니다.
트랜잭션 구성에 연결된 재무 Worktag
비즈니스 소유자 전체에서 100명의 사용자 지원
새로운 사용 사례 개발 시간 3-4주로 단축
재무 및 예산
재무 담당자는 재무 트렌드 분석 리포트를 위해 10년 이상의 데이터가 필요했고, 과거 데이터를 수동으로 가져와 재무 데이터 모델(FDM) 전체에서 레거시 데이터 및 Workday 데이터를 통합해야 했습니다. FAU는 레거시 재무 데이터 및 FDM 크로스워크를 온디맨드 리포트를 위해 Workday Prism Analytics에 로드했습니다.
대시보드에 10년 이상의 재무 데이터 표시
수익원에 대한 질문의 답을 한 곳에서 확인
관련 콘텐츠