Vogue, GQ, The New Yorker 등 굴지의 브랜드로 유명한 글로벌 미디어의 선두 주자, Condé Nast는 10여 개국에서 36개 브랜드의 포트폴리오를 운영하고 있습니다. Condé Nast는 다양한 시장에서 복잡한 재무 운영을 관리하기 위해 Workday HCM((Human Capital Management)과 Workday 재무 관리를 선택하여 전 세계 HR 및 재무 니즈를 통합했습니다.
자동화와 Workday Illuminate™
Condé Nast는 프로세스를 간소화하고 효율성을 높이기 위해 Workday 자동화 기능과 AI 기능을 활용합니다. 공급자 송장 OCR과 같은 기능, 그리고 자동 라우팅 규칙, 지급 매칭 규칙 등을 갖춘 Workday 경비와 같은 제품으로 수작업을 줄입니다. 그리고 재무팀은 더 전략적인 일에 집중할 수 있게 됩니다.
Condé Nast의 회계 시스템 부문 Manager, Jonas Bonkamp는 이렇게 말합니다. "Workday의 가장 큰 장점은 자동화를 중심으로 한 다양한 기능입니다."
글로벌 표준화 및 프로세스 효율화
Condé Nast는 Workday 재무 관리를 통해 글로벌 차원에서 재무 프로세스를 표준화함으로써 모든 시장에서 단일 ERP 시스템을 사용하게 되었습니다. 이러한 표준화로 보고 및 분석과 관련된 문제가 해결된 까닭에 Condé Nast라는 글로벌 기업에 걸맞은 더 통합적인 운영이 가능해졌습니다.
"독일과 같은 시장에 새로운 브랜드를 선보이고 싶을 때 다른 시장과 다른 브랜드에서 구현했던 프로세스를 활용하는 것이 좋다고 생각했습니다."라고 Bonkamp는 말합니다. "그러면 훨씬 더 수월해집니다. 이미 구축해 놓은 게 많고, 그 실행 방식에 관한 경험과 노하우도 풍부하기 때문입니다."
유연하게 지역별 요구사항 해결
글로벌 표준화가 핵심이었지만, Workday 재무 관리의 유연성 덕분에 Condé Nast는 특정 지역의 요구사항도 문제없이 해결했습니다. 이와 같은 적응력은 여러 국가의 다양한 세무 규정, 보고 요건, 비즈니스 프랙티스를 파악하고 이행하는 데 꼭 필요합니다.
데이터 기반 인사이트 및 분석
이제 Condé Nast는 재무 데이터에 대한 단일 정보 소스를 확보하여 모든 시장에 대한 포괄적인 보고 및 분석을 수행할 수 있습니다. 이처럼 데이터 관리를 중앙화함으로써 Condé Nast는 재무 성과에 대한 깊이 있는 인사이트를 얻고 추세를 파악하면서 현명한 의사결정을 내릴 수 있습니다.
"각기 다른 시장에서의 현금흐름이나 지급 방식을 분석하고 싶을 때 시스템에서 이 모든 정보를 손쉽게 이용할 수 있습니다."라고 Bonkamp는 말합니다. "시장 간 비교가 용이합니다. 이는 어느 시장이 실제로 더 나은 성과를 내고 있는지, 추세의 변화는 어떤지, 그리고 어떤 모범 사례를 다른 시장에 적용하면 좋을지에 대한 결론을 내리는 데 큰 도움이 됩니다."
완벽한 경비 관리 솔루션
직원들은 광학 문자 인식(OCR) 기능을 갖춘 Workday 경비 어플리케이션을 잘 사용하고 있습니다. 모바일 앱을 사용하면 영수증 스캔을 통해 경비 세부 정보가 자동으로 입력되므로, 이동 중에도 훨씬 더 간편하게 경비보고서를 작성할 수 있습니다.
지속적인 개선과 혁신
Workday의 연 2회 릴리스 주기 덕분에 Condé Nast는 새롭고 향상된 기능을 활용하여 비즈니스 니즈의 진화에 발맞춰 계속 발전하고 적응합니다. 따라서 Condé Nast는 항상 최신 기술 혁신을 접하고 적용할 수 있습니다.
글로벌 성장의 토대
Workday와 함께 견고하면서도 민첩한 기초 환경을 구축한 Condé Nast는 복잡한 재무를 효과적으로 관리하고 현재와 미래의 지속적인 성장을 지원할 수 있습니다.
"Workday Illuminate(워크데이 일루미네이트) 덕분에 수동으로 정보를 입력하지 않아도 됩니다. 즉, 세계 최고 수준의 저널리즘을 내놓는 데 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다."
회계 시스템 부문 Manager