Grazie alla creazione, alla distribuzione e alla monetizzazione dei contenuti, il settore media e intrattenimento è stato testimone di enormi cambiamenti negli ultimi anni. Per rimanere leader in questo mercato, Webedia è cresciuta in modo significativo, grazie a oltre 10 acquisizioni negli ultimi anni. Tale crescita ha comportato la necessità di un sostanziale supporto esterno da terze parti per più sistemi legacy per Finance, HR e gestione paghe; inoltre ha portato ad un uso poco efficiente del tempo dei dipendenti.
Webedia desiderava un unico sistema in grado di supportare la crescita nazionale e internazionale, di fornire una visione complessiva dell’azienda e di supportare i dipartimenti di Finance, HR, gestione paghe nella loro trasformazione digitale, consentendo al personale di concentrarsi sulle attività a valore aggiunto anziché sulla riconciliazione dei dati.
Un'unica fonte di dati
Per Webedia l’innovazione era fondamentale. Desiderava un sistema in grado di innovare e unificare continuamente i processi aziendali in toto, fornire una visibilità chiara e offrire una struttura agile per l’integrazione di nuove acquisizioni.
In un settore tecnologico in continua evoluzione, Webedia aveva bisogno di un sistema che potesse crescere con lei, senza costosi aggiornamenti. Webedia beneficia ora di processi coerenti in tutta l’azienda e, grazie a Workday, i dipendenti possono accedere alle informazioni più aggiornate per prendere decisioni migliori e più rapidamente.
Con Workday godiamo della massima trasparenza e accessibilità, ovunque e in qualsiasi momento.
Workday Project Manager
Maggiore visibilità e allineamento
In Francia, Webedia ha implementato Workday in otto mesi in tutte le aziende in cui la contabilità era gestita internamente e, successivamente, quattro mesi dopo è stata estesa anche a quelle con i dipartimenti Finance esterni. L’azienda dispone ora di un sistema che supporta la sua trasformazione, di una visione chiara del cash out a breve termine relativo agli acquisti tramite il flusso di approvvigionamento e delle entità consolidate per guidare il business. Con un aumento del 50% delle attività Finance, Webedia ha dovuto aumentare il personale solo del 20%, grazie ai processi aziendali e alle automazioni.
I nostri dipartimenti Finance, HR e gestione paghe possono ora collaborare in modo più efficace ed eliminare le discrepanze tra i dati. Fondamentalmente, i nostri dipartimenti sono passati dall’essere completamente operativi ad avere un focus più strategico.
Workday Project Manager
Un forte coinvolgimento e un nuovo modo di lavorare.
Il sistema self-service consente ai dipendenti di inserire le spese e di rivedere i dati, consentendo ai manager di mantenere coinvolto il proprio personale. Anche il ruolo del team Finance è cambiato. Prima si concentrava sulle pratiche burocratiche e sulla garanzia che i processi fossero completati dall’inizio alla fine, ora è diventato analista dei processi aziendali, prendendo decisioni aziendali orientate ai dati.
Ciò che ci piace di Workday è che non è un ostacolo al cambiamento. È un sistema agile che supporta la nostra evoluzione.
Workday Project Manager
Gestione paghe sempre attiva
Con Workday Payroll per la Francia, il personale può inserire gli elementi variabili a partire dal primo giorno del mese, offrendo una maggiore flessibilità alla gestione e ponendo fine ai picchi di lavoro che prima richiedevano la presenza del team tra i giorni 20-25 del mese.
Workday offre inoltre ai manager che si occupano delle paghe un maggiore controllo e un risparmio di tempo grazie all’accesso a un’unica fonte di dati per la gestione di cambi mansione, cessazioni di contratti ed eventi amministrativi. Facilita inoltre il flusso tra i dipartimenti Finance e gestione paghe, consentendo a quest’ultimo di seguire procedure più automatizzate, accurate e flessibili.
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