La sfida
UVA utilizzava 3 sistemi HR, 212 applicazioni di supporto e numerosi modelli di sicurezza. Tale disparità richiedeva curve di apprendimento ripide, impediva informazioni in tempo reale e aumentava il potenziale di rischio. Anche i flussi di lavoro manuali e l’accesso remoto limitato rallentavano l’efficienza.
Resultato
Con Workday, UVA ottiene un sistema HR unico che include una fonte di dati in tempo reale, un modello di sicurezza e funzionalità di accesso mobile. Inoltre, i processi aziendali configurabili e le opzioni di automazione aumentano la flessibilità e consentono a UVA di supportare esigenze diverse.
Massimo dei voti per la semplicità della gestione HR e il risparmio sui costi.
Ora che UVA ha un sistema HR, è in grado di creare un modello di servizio unificato per le accademie, il sistema sanitario e il gruppo dei medici, riducendo complessità, ridondanze e costi. Tutti i 28:000 utenti possono accedere a flussi di lavoro HR standardizzati per la gestione paghe, il recruiting, la gestione delle performance e altre funzioni HR. Gli amministratori godono anche di una maggiori insight e trasparenza sulle risorse.
1
unico sistema HR invece di 3
68
applicazioni accessorie in meno
50%
il tasso di riduzione dei costi per il supporto IT
Lavoro più smart per personale, docenti e studenti.
L’accesso ai dati in tempo reale e i flussi di lavoro automatizzati e self-service consentono di risparmiare tempo, ridurre gli errori e migliorare il processo decisionale. UVA ha anche migliorato i processi di recruiting e di fidelizzazione ora che il personale deve imparare e gestire meno applicazioni e processi.
95%
il tasso di miglioramento nell’accuratezza della gestione paghe
36%
il tasso di aumento delle attività strategiche
57
giorni necessari per coprire nuove posizioni anziché 90
100%
possibilità di accesso mobile
Maggiore sicurezza e agilità dell’IT
UVA riduce i rischi e migliora la sicurezza grazie a un unico processo di disaster recovery (DR) standardizzato e un unico modello di sicurezza con accesso basato sui ruoli e audit sempre attivo. Lo stretto coordinamento tra la tecnologia HR e i team IT ha portato a un’implementazione agile di funzionalità nuove e riviste per supportare al meglio le esigenze aziendali.
Da 12
integrazioni di app anziché 26
1
modello di sicurezza anziché 3
1
processo di DR anziché 22