In seguito alla recente fusione tra Tieto ed EVRY, il team HR dell’azienda allargata utilizzava sistemi HR di base, soluzioni di selezione del personale, portali e flussi di lavoro separati. Ciò aveva un impatto negativo sulla capacità di gestire una forza lavoro di 24.000 persone provenienti da contesti diversi, con modalità operative e culture organizzative differenti, e rappresentava un ostacolo al raggiungimento di una maggiore agilità aziendale e di un vantaggio di scala, essenziali per il successo della nuova azienda.
Nucleo dati unificato e maggiore agilità aziendale
Matthew Hanwell, Head of HR Technology di TietoEVRY, spiega: “Volevamo principalmente quattro cose. In primo luogo, cercavamo un sistema HR comune che ci permettesse di operare in modo efficiente come un’unica azienda. In secondo luogo, avevamo bisogno di processi globali comuni, di processi decisionali, flussi di lavoro e procedure di approvazione semplificati e fluidi. La terza cosa che ci serviva era un efficace processo di assunzione di laureati nordici. E naturalmente, volevamo che i dati e gli insight fossero prontamente disponibili per i manager. Abbiamo raggiunto tutti questi obiettivi e anche di più.”
Workday era già stato implementato con successo all’interno di Tieto prima della fusione e, di conseguenza, il team di gestione del cambiamento sapeva che poteva fare affidamento su questo strumento per fornire una fonte unificata di dati sulle persone e una rapida implementazione. Il team era inoltre sicuro di poter fornire la formazione richiesta agli ex dipendenti EVRY nelle ristrette tempistiche previste.
Il 96% dei manager provenienti da xEVRY ha avuto accesso a Workday nel primo mese, anche se era l’alta stagione per le vacanze nei paesi nordici...
Head of HR Technology
Implementazione in soli cinque mesi nonostante la pandemia di COVID-19
La formazione e la comunicazione durante l’implementazione sono state complicate dal fatto che più della metà della forza lavoro conosceva Workday, mentre l’altra metà non l’aveva mai visto. Era importante trovare il giusto equilibrio per entrambi i gruppi. Inoltre, le due aziende avevano un approccio diverso ai sistemi. A causa della pandemia, il progetto di implementazione è stato condotto completamente da remoto, richiedendo un approccio diverso con una maggiore attenzione individuale da parte delle persone coinvolte. Nonostante queste sfide e la vastità dell’operazione, è stato raggiunto l’obiettivo di implementazione in soli cinque mesi, a cui è seguito un periodo di stabilizzazione per garantire che i vantaggi della sinergia derivanti dalla tecnologia ottimizzata potessero essere monitorati, compresi e massimizzati.
Abbiamo visto letteralmente migliaia di persone collegarsi e completare con successo le loro attività il primo giorno.
Head of HR Technology
Ottenere il sostegno dei principali gruppi di stakeholder
Nel complesso, Workday ha aiutato TietoEVRY, appena uscita dalla fusione, a unire le forze. I manager hanno ottenuto un accesso efficace e semplificato ai loro team, garantendo un servizio e transazioni efficienti. Altri stakeholder, come il Finance, ricevono ora i dati da una fonte comune. Sono stati implementati controlli e governance unificati, ad esempio per le approvazioni e i flussi di lavoro, come l’approvazione delle richieste di lavoro. Avere un sistema comune significa essere in grado di reagire più rapidamente ai cambiamenti in caso di necessità.
Sebbene l’organico sia cresciuto del 66% dopo la fusione, non abbiamo avuto bisogno di aumentare il team di supporto globale di Workday.
Head of HR Technology
Una nuova vita per TietoEVRY come azienda unificata
Il go-live di Workday all’interno dell’azienda in seguito alla fusione ha segnato una tappa fondamentale nella trasformazione di TietoEVRY in un’entità completamente integrata. Fino a quel momento, l’azienda era esistita più in linea di principio che di fatto, tra organigrammi e presentazioni in PowerPoint. Il go-live ha rappresentato per i dipendenti un’occasione per rendersi conto, per la prima volta, di quale posto occupavano all’interno dell’azienda, chi erano i membri del loro team e chi erano i loro responsabili, mentre i manager potevano finalmente vedere le informazioni sui dipendenti, indipendentemente dalla loro provenienza. Nel complesso, Workday ha offerto a TietoEVRY la possibilità di prosperare come una realtà integrata con una visione consolidata del personale.