Sfide
La University of Findlay (UF), rinomata a livello nazionale per l’offerta di programmi accademici ed esperienze accademiche peculiari e di qualità, utilizzava lo stesso sistema di pianificazione delle risorse aziendali dal 1985, affidandosi a controlli manuali che non offrivano capacità di reportistica affidabili. L’università si è resa conto della necessità di modernizzare i propri sistemi e processi.
Perché Workday?
Workday è stata considerata l’azienda partner migliore per assistere UF nell’aggiornamento dei processi aziendali e delle esigenze di reportistica, per migliorare l’integrità dei dati e dell’analisi e per fornire a genitori e studenti un’esperienza moderna e intuitiva.
Vantaggi e risultati
Automazione dei processi/efficienza funzionale
Findlay ha semplificato il suo ambiente IT e ridotto l’amministrazione manuale e transazionale utilizzando l’automazione e flussi di lavoro configurabili. Grazie all’eliminazione dei processi cartacei e alle moderne funzionalità di sistema, gli utenti possono ora lavorare in modo più efficiente e dedicare più tempo alle attività strategiche. I miglioramenti principali includono la riduzione dei tempi per la gestione paghe, la chiusura del periodo, la contabilità fornitori e gli approvvigionamenti, nonché l’aumento dell’efficienza durante l’apertura delle iscrizioni.
50%
la riduzione del tempo dedicato a gestione paghe e chiusura mensile
60%
la riduzione dei tempi legati al ciclo di approvvigionamento
User experience
Con Workday, Findlay ha messo a disposizione di docenti, personale e studenti tirocinanti un’interfaccia e un’esperienza intuitiva. L’università trae vantaggio dall’avere processi standardizzati in tutti i dipartimenti attraverso un unico sistema. Il self-service è ora disponibile per gli utenti finali, che possono così avviare processi o accedere direttamente alle proprie informazioni senza dover ricorrere a IT, HR o ufficio commerciale. I progetti futuri includono Workday Student, che consentirà a studenti e genitori di beneficiare della stessa user experience.
Processi aziendali standardizzati in tutta l’università
User experience unica per tutto il ciclo di vita dei dipendenti
Il tempo dedicato dall’HR alla preparazione dei report IPEDS è diminuito del 60%
Controlli e supporto alle decisioni
Prima di Workday, Findlay si affidava a controlli manuali e non disponeva di funzionalità di reportistica affidabili per supportare le esigenze di HR e ufficio commerciale. Findlay dispone ora degli strumenti necessari per automatizzare e orientare le decisioni strategiche basate sui dati in materia di spese di approvvigionamento, conformità, gestione/previsione del budget e responsabilità dei centri di costo e può migliorare le esperienze e le interazioni incentrate sugli studenti.
Significativa riduzione delle spese fuori budget
Automatizzazione del 98% dei controlli principali
Riduzione del tempo dedicato alla preparazione dei bilanci del 67%