La sfida
RaceTrac conservava i dati finanziari in tre gestionali diversi che prevedevano processi laboriosi e soggetti a errore. A causa della flessibilità limitata della reportistica, i dati di contabilità generale che servivano per prendere decisioni concrete per l'azienda non erano ben visibili.
Resultato
Workday ha permesso a RaceTrac di unificare nel cloud i suoi dati finanziari e HR, semplificare e automatizzare i flussi di lavoro, migliorare la reportistica e potenziare la redditività grazie a processi più efficienti e dati più articolati. Di conseguenza ora il management può prendere decisioni più informate.
Vantaggi e risultati
Miglioramento della flessibilità del Finance
Ora che si serve di un sistema cloud integrato e moderno, il team Finance di RaceTrac lavora con più autonomia e agilità, avendo meglio il controllo delle funzioni finanziarie di base (comprese le integrazioni con IT). Le formazione dei team ha promosso l'uso self-service di Workday e ha portato l'adozione delle nuove funzionalità all'85%.
3
i gestionali finanziari ridotti a 1
80%
l'automazione dei processi aziendali
3
FTE → meno di 0,5 FTE
Reportistica e controlli potenziati
Grazie al nuovo modello dinamico per i dati finanziari e al nuovo framework dei processi aziendali, RaceTrac può ora contare su un numero maggiore di criteri per la reportistica, su una redazione più rapida dei rendiconti finanziari e su una maggiore facilità nel consolidare le cifre e ripartire i costi. I controlli interni sono più stringenti e tutta la documentazione e i dati finanziari ora si trovano in un unico luogo.
Da 12
i nuovi criteri di reportistica, tra cui divisione, progetto e negozio/sede
7000→330
la riduzione dei conti CoGe
Maggiore produttività e redditività
I processi automatizzati per gli acquisti e la contabilità fornitori aiutano gli utenti a suddividere le responsabilità tra team diversi. Le scorte sono visibili in tempo reale e si auto-ricostituiscono, con l'effetto di ridurre i costi e migliorare la gestione di magazzino. In più, la funzionalità di riconoscimento del fatturato velocizza le transazioni interfunzionali.
75%
il calo delle richieste interne
2 giorni
l'abbreviazione dei cicli di rimborso dei fornitori
15.000→9000
la riduzione delle linee di approvvigionamento