NVIDIA è un datore di lavoro molto popolare. L'azienda pionieristica che alla fine degli anni Novanta ha inventato la scheda grafica (Graphics Processing Unit, GPU) oggi rifornisce i supercomputer più veloci al mondo e contribuisce a inaugurare l'era dei veicoli a guida autonoma. Ha messo a punto piattaforme all'avanguardia per l'intelligenza artificiale, il deep learning e il data science che sono uno strumento imprescindibile per sviluppatori, ricercatori, start up e imprese. Un'intera generazione è cresciuta con i videogiochi a grafica NVIDIA; il suo ecosistema si avvale del contributo di milioni di sviluppatori e migliaia di candidati speranzosi fanno domanda ogni giorno di essere assunti. L'azienda conta oltre 20.000 dipendenti in tutto il mondo e la crescita è un aspetto fondamentale della sua missione.
Nel gruppo di partner per la progettazione, ho proposto di migliorare la funzione di gestione in massa delle operazioni per riassegnare le mansioni in blocco da un selezionatore a un altro. Questa operazione ci fa risparmiare tantissimo tempo ogni giorno.
HR Technology Architect
Efficienza con il turbo grazie a un set di dati singolo
Per venire a patti con una gestione del capitale umano (Human Capital Management, HCM) di dimensioni colossali, NVIDIA ha bisogno di una soluzione che sia all'altezza della sua supremazia di mercato, della sua innovatività, della sua portata operativa e della sua agilità interfunzionale. Cliente di lunga data di Workday HCM e Workday Recruiting, NVIDIA sfrutta il framework per la gestione in massa delle operazioni e le funzioni di generazione dei documenti per riuscire a gestire ogni giorno il suo popolo di risorse umane.
Dietro l'uso che NVIDIA fa di Workday si cela soprattutto la voglia di avere un set di dati unico come fonte di informazioni. Non dovendo integrare più set, ha un maggiore controllo sul ciclo di vita del personale, dall'assunzione al pensionamento. Se non disponesse di un set unico per la gestione dei dati sui dipendenti, la sua crescita esponenziale si trasformerebbe in una sfida complessa e gravosa. Usando invece Workday come sistema di registrazione principale, NVIDIA ha potuto adottare sistematicamente altri prodotti Workday non appena venivano rilasciati.
Aumento esplosivo delle assunzioni
NVIDIA non è stata solo tra le prime ad adottare le più recenti tecnologie di Workday, ma ha anche aderito ai gruppi di partner per la progettazione per fornire consigli sui nuovi prodotti di Workday. Una delle nuove funzioni frutto del contributo di NVIDIA è stata la riassegnazione in massa dei candidati da un selezionatore a un altro. NVIDIA riceve qualcosa come 2500 candidature al giorno ed esamina costantemente circa 150.000 candidati nello stesso momento.
Per sostenere le varie unità operative che cercavano nuovi talenti, occorreva spostare le risorse di continuo. Il gestionale preesistente non era in grado di spostare i candidati in blocco da un selezionatore a un altro, il che comportava che molte domande restassero a languire nelle singole caselle di posta in attesa di essere esaminate. Lo spostamento era rigorosamente manuale, e ogni singola attività andava riassegnata creando una nuova attività con un assegnatario diverso. NVIDIA ha consigliato la nuova funzionalità di spostamento in massa nel gruppo di partner per la progettazione e Workday l'ha implementata.
Ora, con la gestione in massa delle operazioni in Workday, NVIDIA può assegnare fino a 50.000 candidati in una sola volta. Un'operazione che una volta prendeva più di 24 ore ora viene portata a termine dalla sera alla mattina e NVIDIA riassegna quotidianamente 10.000 attività entro le prime ore del mattino Brad Staresnick, HR Technology Architect presso NVIDIA, afferma: "Workday ci consente di dare ai manager un quadro molto più completo del processo di selezione. Possono venire a sapere in quale stadio si trovano i loro candidati e che cosa devono fare per proseguire con la selezione".
Ora i manager dispongono non solo di un quadro più completo del processo, ma anche della possibilità di esaminare autonomamente il pool del candidati. Se l'obiettivo della selezione, il ruolo o il numero di candidati lo richiede, possono comunque lavorare direttamente con un selezionatore che presenta a ciascun manager singoli candidati.
Workday ci consente di dare ai manager un quadro molto più completo del processo di selezione. Possono venire a sapere in quale stadio si trovano i loro candidati e che cosa devono fare per proseguire con la selezione.
HR Technology Architect
Automazione intelligente e un pool dei talenti migliori
Guardando al futuro, NVIDIA ha in programma di adottare Workday Skills Cloud, una tassonomia universale delle competenze che ripulisce i dati sulle skill lavorative, li comprende e li pone in relazione. In questo modo i candidati possono costruirsi un profilo delle competenze personali che l'azienda può poi consultare per coprire posti vacanti e individuare i talenti strategici. Commenta Staresnick: "La capacità di Workday Skills Cloud di esaminare l'esperienza e le qualifiche di un candidato e di suggerire ruoli adatti a lui o a lei velocizza il processo di selezione".
La gestione dei talenti è ora snellita grazie a un elenco già predisposto di competenze che viene messo a disposizione dei dipendenti su Workday Skills Cloud. Senza questa funzione, la complessità di descrivere le proprie competenze può demotivare i dipendenti dall'aggiornare il proprio profilo. I dipendenti possono così creare un proprio profilo e i manager possono esaminarlo e individuare le skill da potenziare tramite opportunità di assunzione o formazione.
La capacità di Workday Skills Cloud di esaminare l'esperienza e le qualifiche di un candidato e di suggerire ruoli adatti a lui o a lei velocizza il processo di selezione.
HR Technology Architect
Prossimamente in arrivo: un'offerta che non si può rifiutare
Dal momento che NVIDIA opera in oltre 50 paesi ciascuno con la propria normativa, gestire in modo centralizzato le singole candidature ed esaminare la documentazione di accettazione del posto di lavoro è un'impresa colossale. L'azienda ha bisogno di una soluzione con regole condizionali che possa gestire tutte le eccezioni e i requisiti imposti da ciascun paese. NVIDIA non vede l'ora di diventare un early adopter di Workday Docs, il nuovo generatore di documenti che riproduce a schermo esattamente ciò che risulta dalla stampa. Viene proposto nell'ambito della suite produttività di Workday e permetterà a NVIDIA di gestire le candidature in maniera flessibile. Commenta Staresnick: "La nostra crescita dipende dalle capacità dei talenti che riusciamo a reperire. Workday ci aiuta a trovarli, a tenerceli stretti e a farli crescere".