Sfide
A John Muir Health serviva una soluzione a lungo termine che garantisse l'integrità dei dati, l'automazione dei processi e la flessibilità necessarie per gestire un'organizzazione più efficiente, strategica e centralizzata.
Perché Workday?
L'obiettivo a lungo termine era semplificare il parco tecnologico complessivo e ridurre al minimo l'impegno necessario per assistenza e manutenzione dei sistemi. Fin dal go-live nel 2012, John Muir Health si è affidata a Workday per ottimizzare i processi aziendali, rafforzare la collaborazione e trasformare le modalità lavorative all'interno dell'azienda.
Ora il personale si fida dei dati e abbiamo assistito a un cambiamento strategico di mentalità: i dipendenti adesso pensano “Che cosa possiamo fare per l'azienda?”.
Controller
Vantaggi e risultati
Scalabilità funzionale e flessibilità
I processi manuali sono stati rimpiazzati da efficienza, flessibilità e controllo in modo da promuovere l'espansione funzionale. Mentre una volta John Muir Health dipendeva fortemente dal reparto IT per effettuare modifiche e integrazioni, ora automatizzazione ed efficienza dei processi consentono di reindirizzare gli sforzi verso attività a maggior valore aggiunto.
Supporto all'integrazione HR ridotto del 25%
650 000 USD risparmiati ogni anno con il calo degli FTE necessari per la contabilità
Gestione paghe trasformata
L’adozione di un sistema unificato, l’innovazione costante e la riduzione delle attività di inserimento dei dati hanno consentito a John Muir Health di ridurre il numero di errori e potenziare l'efficienza dei processi. Le funzionalità self-service hanno contribuito a ridurre il numero di domande da parte del personale. La gestione paghe può ora offrire maggiore supporto all'organizzazione e dedicarsi al controllo preventivo della qualità invece di inserire manualmente i dati.
Errori di calcolo diminuiti dall'1% allo 0,3%
Eccellenza della gestione finanziaria e controllo dei costi
Finance ha ridotto le operazioni manuali e ha aumentato nel contempo efficienza e controllo nei processi fondamentali di gestione finanziaria. Ha tagliato gli FTE di supporto alla funzione, ma la produzione del team è aumentata anziché diminuire. Workday ha inoltre fornito dati affidabili e tempestivi a supporto delle decisioni aziendali. I responsabili possono usufruire sia dei dati in tempo reale sia di quelli storici, col risultato di essere più responsabilizzati, più aderenti alle politiche interne e più attenti ai costi.
Tempi per gli audit esterni ridotti di 500 ore
Chiusura dei conti e rendicontazione velocizzate con il 40% in meno di FTE di supporto
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