Con una forza lavoro distribuita in 60 paesi, tra cui numerosi appaltatori e dipendenti stagionali, gategroup doveva affrontare le sfide che sistemi per le risorse umane (HR) complessi e frammentati comportavano. L’azienda si è resa conto che se voleva rimanere competitiva e rispondere alle richieste in continua evoluzione dei clienti, aveva bisogno di un sistema HR agile che consentisse di prendere decisioni in modo rapido.
Grazie all’approccio di Workday Power of One, tutti i dati sono ora in un unico sistema sicuro, che fornisce informazioni affidabili in qualsiasi momento e ci aiuta a prendere decisioni aziendali migliori.
Global Director for Rewards, Mobility, HR Systems, and Analytics
Un'unica fonte di dati
Con oltre 50 sistemi HR nei suoi uffici globali, gategroup desiderava trasferire tutti i dati in un unico luogo. Confrontando i fornitori di software, si è resa conto che non solo l’esperienza utente di Workday era migliore, ma anche che le applicazioni Workday avrebbero consentito all’azienda di abbandonare l’utilizzo di documenti cartacei.
gategroup ha scelto Workday Learning per riunire sistemi diversi. Tijani Djaziri, direttore globale per i premi, la mobilità, i sistemi HR e l’analisi presso gategroup, spiega: “Abbiamo scelto Workday Learning perché attualmente abbiamo diversi sistemi attivi. Vogliamo standardizzarli e dalle demo che abbiamo visto, Workday Learning sembra intuitivo e altamente configurabile per le nostre esigenze”.
Un nuovo modo di lavorare
Con il pieno controllo della propria forza lavoro, gategroup può prendere decisioni aziendali più informate. Marco Levanti, senior manager del sistema informativo globale delle risorse umane di gategroup, afferma: “I nostri dirigenti possono accedere a tutte le dashboard e usare l’applicazione mobile quando vogliono, perché è veloce, intuitiva e facile da usare. Ciò consente al nostro management di prendere decisioni rapide.”
Inoltre, con Workday è semplice aumentare e integrare un’azienda quando gategroup fa un’acquisizione. Marco aggiunge: “È facile aggiungere nuove persone e paesi e poiché tutti i dati sono in un unico sistema, possiamo accelerare il processo decisionale”. Dal punto di vista del business, siamo molto più agili di prima”.
Con Workday, parliamo la stessa lingua. Il sistema ha permesso a tutti i nostri dipartimenti HR nel mondo di uniformare dati, KPI e processi aziendali.
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Processi efficienti per un business in crescita
Workday ha permesso a gategroup di standardizzare il suo modo di lavorare a livello globale. A causa della sua rapida crescita attraverso una fusione e una serie di acquisizioni, l’azienda aveva avuto delle difficoltà in un panorama frammentato composto da diversi sistemi. Ma poiché ora i dati sono in un unico posto e tutti i processi aziendali sono già incorporati in Workday, le attività amministrative manuali sono ridotte al minimo indispensabile.
Tijani afferma: “Grazie a Workday, possiamo eseguire report mensili con più KPI che mai. Prima non potevamo vedere i trend di turnover per tipologia di turnover. Avere queste informazioni ci aiuta a capire su quali questioni dobbiamo concentrarci per migliorare il business”.
Il fatto di avere Workday aiuta i nostri dipartimenti HR a fornire i loro servizi in modo migliore, più veloce e più efficiente.
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Assunzioni più veloci
gategroup ha lanciato Workday Recruiting negli Stati Uniti e in Canada e ha deciso di espandere l’implementazione a livello globale. Marco dice: “Penso che Workday Recruiting sia una delle migliori applicazioni di Workday. Ogni anno assumiamo circa 7000 dipendenti, quindi la riduzione del tempo di assunzione è un enorme vantaggio in termini di costi ed efficienza. Per noi il vantaggio più grande è che tutti lavorano in un unico sistema. Per la prima volta nella nostra storia, abbiamo il controllo completo della forza lavoro”.