Comprendre Workday GO
Les ETI ont toujours été confrontées à un choix impossible entre coût, qualité et capacité à se développer. Les grandes entreprises disposent des ressources nécessaires pour être compétitives ; les ETI ont dû faire des compromis, en choisissant au mieux deux de ces trois éléments. Workday GO change la donne. Il s'agit de la plateforme de données et d'IA d'entreprise de Workday conçue pour les ETI, qui réunit les RH, la paie internationale et la Finance au sein d'un système unique et fiable, basé sur l'IA. Avec Workday GO, vous n'avez plus à choisir entre budget, qualité et évolutivité.
Workday GO : la plateforme basée sur l'IA pour les entreprises en croissance
Si votre ETI gère la paie, la gestion du capital humain et la Finance sur des outils distincts, vos équipes ont probablement été confrontées à des délais de reporting longs ainsi qu'à des échanges répétés entre équipes pour obtenir les informations dont elles ont toutes deux besoin. Avec ce type de configuration cloisonnée, les données ne circulent pas entre les processus critiques, privant ainsi les dirigeants de l'accès à des insights importants qui nécessitent une collaboration entre les RH et la Finance. Pour des tâches critiques comme la clôture des comptes, l'exécution de la paie ou le respect de la conformité, le « presque juste » ne suffit pas.
Workday GO est conçu pour résoudre ce problème en unifiant les RH, la paie et la Finance sur une plateforme Cloud sécurisée pour les agents IA, qui disposent des données, du contexte et des garde-fous nécessaires pour effectuer un vrai travail, et pas seulement le suggérer. La solution associe des bonnes pratiques préconfigurées et un déploiement guidé par l'IA avec des agents Sana intégrés (Agent Self-service, Paie, Déploiement, Optimisation des processus de gestion) pour que les équipes des ETI puissent simplifier le back-office aujourd'hui et se développer demain.
Principaux points à retenir :
Workday GO package la plateforme fiable de RH, de paie internationale et de Finance de Workday, ainsi qu'une équipe d'agents IA Sana intégrés, pour les ETI
Une automatisation préconfigurée rationalise les processus clés, notamment la paie, les notes de frais, les processus de gestion et les approbations
Les agents Sana intégrés (notamment les agents Self-service, Paie, Déploiement et Optimisation des processus de gestion) offrent aux équipes des ETI une IA qui possède les données, le contexte et les garde-fous nécessaires pour accomplir réellement le travail, plutôt que de se contenter de suggérer des réponses
La plateforme peut facilement se développer, ce qui vous permet d'ajouter de nouvelles capacités à mesure que votre entreprise se développe
Les déploiements préconfigurés pilotés par l'IA permettent aux ETI d'être opérationnelles en seulement 18 semaines, pour une fraction du coût habituel
Rémunérez vos collaborateurs en toute conformité dans plus de 75 pays, avec une embauche via un employeur dans plus de 90 pays en 2 à 3 jours seulement.
« La capacité de commencer à petite échelle et d'ajouter progressivement des SKU Workday au rythme de la croissance de l'entreprise a été déterminante dans notre décision de retenir Workday GO. »
Alba Castro, HR Director, Prime Time International
Qu'est-ce que Workday GO ?
Workday GO est la plateforme d'IA et de données d'entreprise de Workday, conçue pour les ETI (généralement de 500 à 1 500 collaborateurs) qui ont besoin de simplifier leur back-office aujourd'hui et de se développer demain. Cette plateforme offre le même socle Workday de confiance sur lequel s'appuient les plus grandes entreprises du monde, avec des déploiements prescriptifs pilotés par l'IA, une tarification prévisible et un cadre présenté sous forme de package adapté aux équipes réduites. Le système intègre déjà les fonctionnalités de base dont votre ETI a besoin. Ainsi, lorsqu'il est temps de recruter dans un nouveau pays, d'ouvrir de nouvelles entités ou de vous développer sur un nouveau marché, vous pouvez facilement activer les outils dont vous avez besoin, sans migrations ni disruption.
Workday GO est simple à acheter, à activer et à utiliser. Les déploiements pilotés par l'IA, pris en charge par l'Agent Déploiement, permettent aux équipes d'être opérationnelles en seulement 18 semaines, avec un périmètre et un coût prévisibles. Et une fois que vous êtes opérationnel, les agents Sana intégrés et un modèle de données unique réduisent le coût total de possession en limitant le besoin de grandes équipes d'administration ou IT. Avec Workday GO, les ETI peuvent accéder à des fonctionnalités telles que :
Une plateforme unifiée pour les RH, la paie internationale et la Finance, avec un modèle de données unique, sans systèmes déconnectés
Une équipe d'agents IA Sana natifs, Self-service, Paie, Déploiement et Optimisation des processus de gestion, disponible dès le premier jour
Sana servant comme point d'entrée conversationnel, afin que les collaborateurs et les managers puissent poser des questions et effectuer des tâches en langage naturel
Une paie internationale pour plus de 75 pays, ainsi que l'embauche via un employeur dans plus de 90 pays en 2 à 3 jours
Des fonctionnalités de gestion des talents axées sur les compétences, couvrant le recrutement, la performance, la rémunération et la formation
Des contrôles de conformité et d'audit intégrés pour les RH, la paie et la Finance
Des analyses et du reporting en temps réel à partir d'une seule source de données pour les RH et la Finance
Des expériences mobiles et en self-service pour les collaborateurs et les managers
Le saviez-vous ?
Avec la méthodologie de déploiement pilotée par l'IA de Workday GO et l'Agent Déploiement, les ETI peuvent résoudre des questions complexes de configuration en l'espace de 5 minutes, un travail qui prenait auparavant 45 minutes, soit une réduction de 90 % du temps d'étude, ce qui permet aux équipes d'être opérationnelles en seulement 18 semaines.
Les avantages de Workday GO pour les ETI
Workday comprend que les ETI ont besoin d'efficacité et de simplicité, tout en gardant le contrôle de leurs workflows et de leur croissance. Les ETI qui adoptent Workday GO peuvent innover et s'améliorer en continu sans engager de coûts excessifs en IT. Découvrez les principaux avantages d'un déploiement avec Workday GO.
Un back-office simplifié : gérez tout ce dont vous avez besoin au même endroit
Les ETI peuvent regrouper leurs outils déconnectés de RH, de paie et de Finance au sein de la plateforme Workday GO tout-en-un et de premier plan, avec des agents IA Sana intégrés. Les équipes peuvent gérer l'embauche, la paie et la clôture financière au même endroit, avec des données en temps réel qui circulent entre les RH et la Finance à partir d'une seule source de données. Workday GO inclut un HCM évolutif avec des fonctionnalités complètes de gestion des talents, notamment le recrutement, la performance, la rémunération, la formation et les compétences, ainsi qu'une paie internationale pour plus de 75 pays et des données financières de base, notamment le grand livre, les comptes fournisseurs, les charges, ainsi que l'audit et les contrôles intégrés. Ainsi, les dirigeants des ETI peuvent obtenir une vue complète et en temps réel de leurs effectifs ainsi que de leur santé financière en un seul endroit.
Une prise de décision accélérée grâce à des analyses en temps réel
Workday GO offre aux ETI un accès en temps réel aux données critiques relatives aux effectifs et à la Finance, afin que les dirigeants puissent obtenir les réponses dont ils ont besoin. Par exemple, les décideurs peuvent utiliser des données historiques et actuelles pour identifier les lacunes en matière de compétences et hiérarchiser les rôles qui soutiennent la stratégie à long terme. Les responsables Finance et RH peuvent également voir l'impact d'un nouveau poste sur le budget avant de l'approuver, grâce à des outils de planification connectés qui synchronisent les données relatives aux effectifs et à la Finance en un seul endroit.
AscendEx, une fintech IA-native, a utilisé Workday pour déployer rapidement, unifier les données et gérer une entreprise pilotée par l'IA, offrant ainsi aux dirigeants les insights dont ils ont besoin pour réagir aussi vite que le marché évolue.
La superintelligence au travail : une IA qui fait vraiment le travail
Workday GO fait passer les ETI d'une IA capable d'assister à une IA capable de faire vraiment le travail. Sana, la marque IA de Workday, alimente les agents intégrés dans Workday GO. Parce qu'ils s'appuient sur les rails déterministes de Workday, avec une connaissance complète de vos processus de gestion, de vos autorisations et de vos données, ils peuvent prendre de véritables mesures : non pas seulement répondre à des questions de type « comment faire », mais exécuter réellement le travail.
Voici les agents Sana inclus dans Workday GO :
Agent Self-service : répond aux questions des collaborateurs et des managers en langage naturel et effectue les tâches courantes. Les clients constatent un gain de productivité de 20 % pour les managers et les collaborateurs.
Agent Paie : analyse en continu les problèmes de paie et propose des correctifs avant qu'une exécution n'échoue. Les questions complexes relatives à la paie reçoivent une réponse en moins d'une minute.
Agent Déploiement : réduit les questions de paramétrage de 45 à 5 minutes, accélérant ainsi la mise en production.
Agent Optimisation des processus de gestion : identifie les opportunités de rationaliser les processus de gestion en s'appuyant sur les modèles détectés dans votre tenant.
Sana sert également de point d'entrée conversationnel, permettant aux collaborateurs de poser simplement des questions telles que : « Combien de jours de congé me reste-t-il ? » ou « Montre-moi les bons de commande ouverts dépassant la politique. » Pour les équipes de taille intermédiaire qui ne disposent pas d'une armée d'administrateurs ou d'analystes, cela fait de Workday GO un multiplicateur de performance : le travail s'effectue en arrière-plan pendant que les collaborateurs se concentrent sur la croissance de l'entreprise.
Conformité intégrée et sécurité de premier ordre
Les ETI qui utilisent Workday GO peuvent s'appuyer sur l'architecture sécurisée de Workday, reconnue par les entreprises opérant dans des secteurs hautement réglementés à travers le monde. Cependant, elles n'ont pas à gérer cette sécurité elles-mêmes ni à recruter une équipe IT pour le faire.
Workday GO comprend des paramètres de sécurité préconfigurés que vous pouvez aligner sur les besoins de votre entreprise. Les contrôles d'accès selon le rôle, les pistes d'audit et la surveillance continue contribuent à protéger les données RH et financières sensibles. Votre ETI peut également bénéficier d'une conformité intégrée, notamment la conformité à la paie internationale dans plus de 75 pays, des règles fiscales automatisées et des normes de reporting qui s'appliquent automatiquement aux workflows pour réduire le risque d'erreurs ou de pénalités. Voici les « garde-fous » que Workday fournit : le socle déterministe et auditable dont les agents IA ont besoin pour opérer en toute sécurité sur des tâches critiques telles que la paie et la clôture.
L'accessibilité grâce à une approche pensée dès le départ pour la mobilité
La conception pensée dès le départ pour la mobilité de Workday GO offre aux dirigeants et aux collaborateurs un accès aux outils dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, même lorsqu'ils se trouvent loin du bureau. L'application mobile RH permet aux managers d'approuver les demandes de congés et de consulter les rapports de suivi des effectifs en temps réel. Ces derniers peuvent ainsi publier une offre d'emploi sur la plateforme de recrutement et d'embauche depuis leur appareil mobile.
Les collaborateurs peuvent également accéder à une application de portail collaborateur intuitive, depuis laquelle ils peuvent consulter leurs bulletins de salaire et pointer à l'aide de l'application de gestion des temps et des présences. Les informations relatives aux avantages sociaux sont également accessibles en quelques clics, pour consultation ou mise à jour selon les besoins.
Une évolutivité qui accompagne la croissance de l'entreprise
Les ETI doivent trouver un équilibre entre gain de temps et innovation, et Workday GO répond à ce besoin grâce à son architecture préconfigurée et évolutive. Grâce à des paramètres basés sur des modèles, les équipes de taille intermédiaire peuvent activer leur configuration rapidement, souvent en aussi peu de 18 semaines, et les modifier au fur et à mesure de l'évolution de leurs besoins.
Par exemple, un retailer de 1 000 collaborateurs qui s'étend dans une nouvelle région peut activer des paies supplémentaires par pays, une couverture employeur et une conformité RH localisée, sans redéploiement ni migration de données. Le modèle « Activer, Adopter, Développer » signifie que les équipes de taille moyenne commencent avec ce dont elles ont besoin et étendent leur scope fonctionnel (gestion des talents, Finance avancée, planification) lorsqu'elles sont prêtes.
Le saviez-vous ?
Les clients utilisant Workday GO constatent une augmentation allant jusqu'à 60 % de leurs processus RH automatisés, avec un gain de productivité de 20 % pour les managers et les collaborateurs grâce au seul Agent Self-service.
Comment vous lancer avec Workday GO
Avec Workday GO, votre ETI n'aura pas besoin d'une grande équipe IT ou administrative pour configurer la plateforme ou commencer à utiliser ses fonctionnalités. Workday a conçu Workday GO avec une architecture préconfigurée, pilotée par l'IA et adaptable, qui peut être activée en aussi peu que 18 semaines, avec un cadre et des coûts prévisibles afin que vous sachiez toujours ce qui sera mis en production, quand, et ce que cela coûtera.
Cependant, votre entreprise peut suivre quelques étapes pour assurer une transition en douceur vers Workday GO.
1. Évaluez vos défis actuels en matière de RH, de Finance et de paie
Savoir où se situent vos principaux défis facilite l'ajustement des workflows actuels afin de tirer le maximum de valeur ajoutée de la plateforme. Avant d'adopter Workday GO, identifiez les points de friction dans vos systèmes actuels, comme les erreurs de paie fréquentes ou un reporting lent et incomplet. Vous obtiendrez un point de départ pour aider votre équipe à ajuster les modèles, afin de générer de la valeur ajoutée pour votre entreprise.
2. Définissez vos objectifs de croissance et vos priorités en matière d'automatisation
Concentrez-vous sur la direction que vous souhaitez donner à votre entreprise, que vous envisagiez de développer votre équipe ou de vous étendre vers de nouveaux marchés. Définir vos objectifs de croissance dès le départ permet à votre configuration Workday GO de soutenir la direction planifiée de votre entreprise. Vous pouvez également utiliser ces objectifs pour prioriser les tâches à automatiser en premier, comme les demandes de poste ou la configuration de la paie et des taxes pour plusieurs États.
3. Explorez les configurations de Workday GO
L'offre Workday GO comprend des packages RH et Finance préconfigurés à frais fixes pour les ETI, afin que votre entreprise puisse choisir celui qui correspond à sa priorité la plus élevée. Le package RH offre de nombreuses solutions pour les effectifs, notamment l'onboarding des nouvelles recrues, la gestion du temps et des absences, ainsi que la planification et l'inscription aux avantages sociaux. Avec le package Finance, vous aurez accès à des fonctionnalités telles que la facturation et les cycles automatisés, la gestion des fournisseurs et les tableaux de bord d'audit.
4. Lancez et intégrez rapidement vos utilisateurs
L'écosystème Workday GO guide votre entreprise tout au long du processus d'activation pour garantir une configuration opérationnelle qui correspond aux attentes et aux objectifs de l'entreprise. Le réseau de partenaires Workday GO vous donne accès à des solutions et services partenaires vérifiés dans le cadre de votre relation avec Workday. Ce réseau comprend un support continu tout au long de votre utilisation de Workday GO. Votre équipe peut accéder à des modèles de bonnes pratiques pour les RH, la paie et la Finance, et organiser des formations et une orientation système pour les managers et les collaborateurs. Envisagez de désigner une personne référente dédiée ou une petite équipe pour maintenir l'onboarding sur la bonne voie et assurer une coordination rapide avec les partenaires Workday lors de la configuration et des premières phases d'adoption.
5. Développez vos capacités grâce à des insights pilotés par l'IA
Après le lancement, Workday GO peut continuer à étendre les capacités de la plateforme sans perturber votre configuration initiale. Intégrez des fonctionnalités plus avancées, telles que la planification RH ou des analyses approfondies, au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Les insights pilotés par l'IA deviennent encore plus précis à mesure que davantage de données alimentent le système, mettant en évidence les tendances critiques et guidant les projections futures.
Ces insights se produisent dans vos workflows quotidiens, permettant à votre équipe de prendre des décisions éclairées en temps réel. Pour en tirer le meilleur parti, planifiez des points réguliers avec les responsables RH et Finance, afin d'examiner les données et de déterminer quels outils ou automatisations activer en priorité.
« Avec l'aide de Sana et de l'IA de Workday, Melitta, une ETI internationale spécialisée dans le café, a créé plus de 800 articles de base de connaissances en une semaine, ce qui aurait auparavant pris des mois à l'entreprise si elle avait dû le faire manuellement. »
Comment Workday soutient la croissance des ETI
La même plateforme Workday de confiance, et le même socle d'IA Sana, qui propulse les back-offices les plus exigeants au monde, alimente également Workday GO. Les ETI bénéficient de cette plateforme dans un package adapté à leur réalité : des équipes réduites, des budgets prévisibles et la nécessité d'avancer rapidement sans prendre les risques de déploiement propres aux grandes entreprises.
Avec Workday GO, les ETI peuvent réduire la complexité des tâches RH, de paie et Finance grâce à l'automatisation et à une équipe d'agents Sana. Les équipes peuvent rationaliser les workflows grâce aux contrôles de conformité et aux approbations automatisés, et les responsables peuvent approuver la paie ou examiner les besoins en affectation depuis leurs appareils mobiles.
Fonctionnalités clés :
Modèle de données unique : une seule source de données pour les RH, la paie et la Finance, sans intégrations à maintenir ni rapprochement entre les systèmes
Des agents Sana qui font le travail : les agents Self-service, Paie, Déploiement et Optimisation des processus de gestion sont inclus, transformant les tâches routinières en tâches en arrière-plan
Conception pensée pour la mobilité : approuvez, examinez et exécutez la paie depuis n'importe où ; les collaborateurs accèdent en libre-service à Sana pour les questions de paie, d'avantages sociaux et de RH en langage naturel
Modèles préconfigurés : démarrez avec des configurations prédéfinies et adaptez-les à mesure que votre entreprise se développe
Tableaux de bord en temps réel : des tableaux de bord RH et Finance en direct, construits sur un modèle de données unique, avec des analyses intégrées et un reporting prêt pour l'audit
Conformité mondiale intégrée : rémunérez vos collaborateurs en conformité dans plus de 75 pays ; recrutez dans plus de 90 pays via employeur en 2 à 3 jours. Les tables d'imposition, la paie et les contrôles d'audit se mettent à jour en arrière-plan.
Architecture évolutive : ajoutez de nouveaux rôles, sites, pays ou outils sans perturber vos configurations actuelles
Mises à jour d'innovation continue : bénéficiez régulièrement des nouvelles fonctionnalités et améliorations de Workday GO, sans interruption de service ni disruption des workflows
Workday GO en action
L'IA réécrit l'économie unitaire du travail, et les ETI n'ont pas le temps d'attendre. Avec Workday GO, l'IA n'est pas ajoutée après coup ; vous bénéficiez d'une plateforme en package avec des agents Sana intégrés dès le premier jour, fonctionnant sur les rails déterministes pour lesquels Workday est reconnu. Workday GO intègre l'IA dans chaque workflow et chaque tâche qui font avancer votre entreprise. Grâce à une conception unifiée et à une architecture évolutive, Workday GO permet à vos outils de répondre aux besoins de votre ETI et de vos équipes sans subir de ralentissement. C'est un jour nouveau pour votre ETI.