Pourquoi Wellesley College a choisi Workday Extend
Wellesley College entretient une relation forte entre le corps enseignant et les étudiants, le conseil faisant partie intégrante de la réussite des étudiants. Il a été décidé d'abandonner les technologies utilisées par les étudiants pour déclarer les matières principales et secondaires, car ces systèmes posaient des problèmes de maintenance à une équipe IT restreinte. Wellesley College a choisi de tirer parti du système central fourni par Workday.
Workday Extend change la donne pour étendre les fonctionnalités Workday. Cette solution low-code polyvalente permet de créer des applications qui exploitent l'interface utilisateur, les données et la sécurité de Workday pour améliorer l'adoption utilisateur.
CIO and Associate Provost
Application déployée : My Major/Minor Programs and Plans.
L'application My Major/Minor Programs and Plans, conçue à l'aide de Workday Extend, permet aux étudiants de déclarer ou de modifier leurs matières principales et/ou secondaires, de choisir un conseiller pédagogique et de soumettre leur projet d'études pour approbation. Disponible sur les ordinateurs de bureau et les téléphones mobiles sous forme d'application et de tâche, un domaine de sécurité personnalisé limite l'utilisation de l'application aux étudiants, aux professeurs et au bureau du registraire. Des applications distinctes offrent aux conseillers pédagogiques et aux directeurs de département des informations pertinentes. Le parcours académique a également été personnalisé pour répondre à leurs besoins.
Nous avons rationalisé l'expérience de déclaration et de planification des programmes et cursus pour les étudiants, les conseillers pédagogiques et les responsables de faculté, qui ont désormais une vue d'ensemble pour suivre le parcours académique.
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Avantages et résultats
Workday Extend offre une approche rapide pour créer et déployer des applications uniques au sein de Workday qui conservent le même aspect et la même convivialité tout en exploitant la sécurité et les données existantes. Les réactions et l'adoption par les utilisateurs ont été extrêmement positives, surtout si l'on considère la complexité de la transition par rapport à l'approche précédente utilisant PHP et MySQL.
La version initiale de l'application a été développée et testée en 30 jours à l'aide des ressources pour développeur de Workday Extend, y compris les modèles d'application. L'objectif étant de transférer davantage de processus dans Workday, l'équipe peut désormais adopter une approche plus agile, en éliminant l'exportation de données en dehors de Workday tout en retirant les systèmes externes.