Défis
Avant Workday, TMX utilisait des systèmes financiers obsolètes disparates qui entraînaient des processus IT coûteux et chronophages, et nécessitaient un soutien important de la part de tiers. Il était difficile pour TMX d'intégrer rapidement et facilement les acquisitions et la gestion organisationnelle.
Pourquoi choisir Workday ?
TMX souhaitait une solution de type cloud computing qui pourrait soutenir l'entreprise au fur et à mesure de son évolution en protégeant le coût de la technologie, en favorisant le self-service et en servant de système de veille économique.
Workday se charge de la réflexion prospective pour nous et nous exploitons le système pour en tirer le meilleur parti.
Vice President, Corporate Finance and Administration
Avantages et résultats
Consolidation et flexibilité des systèmes
La sécurité, les mises à jour et la maintenance gérées par le fournisseur pour un système unique basé dans le Cloud permettent à TMX de réduire les coûts dans toute l'entreprise. Le service Finance a un meilleur contrôle sur le système et le service IT peut se concentrer sur des projets plus stratégiques.
640 000 USD
d'économies sur les coûts de maintenance et d'infrastructure.
80 %
contre 20 % de temps IT consacré à l'innovation plutôt qu'à la maintenance
Automatisation des processus et vision stratégique
Le self-service, la réduction de l'usage du papier et la diminution du temps consacré à la clôture des comptes et à la facturation améliorent l'efficacité du processus financier. Le service Finance a optimisé les coûts en réaffectant les effectifs et en réorientant le temps de travail vers des tâches à forte valeur ajoutée.
553 000 USD
réaffectés dans les coûts annuels de main-d'œuvre
1 859
à 231, diminution du nombre de comptes
Changement d'organisation
Les diagrammes de processus de gestion, qui favorisent la collaboration et réduisent le temps de planification, rationalisent l'intégration des entreprises acquises. Des fonctionnalités telles que la structure configurable des processus de gestion réduisent le temps d'intégration des processus existants et la nécessité d'engager des consultants.
12
mois ramenés à 4 ou 5 mois pour intégrer une acquisition
600 000 USD
de réduction des coûts de consulting externe
Audit et contrôles
Les processus de gestion sont désormais dématérialisés et l'audit intégré et permanent régit chaque transaction. Les équipes d'audit peuvent s'appuyer sur des contrôles automatisés des systèmes, ce qui réduit l'ampleur des tests par sondage et permet de réaliser des gains d'efficacité en matière d'audit.
25 000 USD
de réduction des frais d'audit externe
50 %
de réduction des demandes d'audit externe