Comme beaucoup d'autres systèmes de santé, Rochester Regional Health a mis en place différents plans de rémunération pour ses médecins. Avant d'utiliser Workday Prism Analytics, Rochester Regional utilisait une série de feuilles de calcul pour rassembler des données et des rapports sur la productivité des médecins et calculer leur rémunération. Non seulement ces tâches prenaient du temps, mais elles présentaient également des risques potentiels de sécurité.
Nous partagions des données sur des feuilles de calcul pour obtenir une analyse de la rémunération des médecins à partir de plusieurs sources, notamment Epic, Lawson et Workday.
Senior Director, Compensation
Mélanger plusieurs sources de données pour obtenir des informations clés
En tant qu'utilisateur de longue date de Workday Human Capital Management et de Workday Recruiting, Rochester Regional a participé aux comités consultatifs des produits Workday et a eu un accès précoce à Workday Prism Analytics. L'équipe Rochester Regional a commencé à conceptualiser la manière dont elle pourrait contribuer à résoudre certains de ses problèmes d'analyse les plus complexes, comme la rémunération des médecins, le suivi des congés et, plus tard, la sécurité et les tests des effectifs dus à la pandémie de COVID-19.
Le fait que toutes les données RH relatives aux médecins de Rochester Regional se trouvent dans Workday représentait un autre avantage. Ces données pouvaient être combinées à d'autres sources, notamment Epic, l'application de dossiers médicaux électroniques sur le réseau, pour une analyse détaillée dans Workday Prism Analytics. Les équipes RH et chargées de la rémunération ont pu visualiser le potentiel de Workday Prism Analytics pour améliorer leur compréhension des calculs de rémunération, de la planification des ressources et du recrutement.
Des calculs précis de la rémunération et de la productivité
Les différentes parties du réseau de Rochester Regional ont utilisé des définitions de données légèrement différentes pour mesurer la productivité. Il était donc difficile de maintenir un cadre de rémunération unique dans lequel les médecins pouvaient travailler dans n'importe quel établissement du réseau, étant donné sa croissance au cours des dernières années.
Rochester Regional s'efforce de mieux normaliser la rémunération afin de permettre une utilisation plus efficace des prestataires de son réseau élargi pendant les périodes difficiles. Elle a été la première à importer des informations d'Epic, ainsi que des données Finance et RH, dans Workday Prism Analytics. « D'un point de vue réglementaire, nous pouvons désormais démontrer comment nous rémunérons les médecins par rapport à une juste valeur marchande », explique Jim Hoag, Senior Director of Compensation.
Appliquer Workday Prism Analytics à de multiples défis
Rochester Regional peut appliquer Workday Prism Analytics à une grande variété de défis opérationnels. Par exemple, elle peut importer les données du tiers qui gère les congés du personnel. Elle dispose d'une meilleure visibilité sur les collaborateurs absents, les dates de début et de fin d'absence, et sur le nombre d'heures de congé utilisées.
« Workday Prism Analytics a réduit le temps nécessaire pour exploiter et afficher des données provenant de diverses sources, explique Jason Frank, Vice President of HR Information Systems. Cela s'est avéré utile au cours des premières étapes de la pandémie de COVID-19, lorsque la rapidité de la conception, du processus, de la distribution et de la sécurité étaient des impératifs clés. »