Une grande chaîne de magasins fait passer la gestion financière à la vitesse supérieure

« À mesure que la complexité du secteur de la distribution au détail s'accroît, il est absolument essentiel de disposer d'un système souple capable de fournir des données riches et multidimensionnelles pour prendre des décisions métier éclairées et opportunes » – VP, Accounting.

3

systèmes financiers réduits à 1.

80 %

d'automatisation des processus de gestion

75 %

de réduction des requêtes internes

2 jours

de réduction de la durée du temps cycle de remboursement des comptes fournisseurs

Défis

RaceTrac conservait ses données financières dans trois systèmes dont la gestion et l'utilisation étaient longues et sources d'erreurs. La souplesse limitée du reporting a réduit la visibilité des données exploitables dans le Grand livre.

Résultats

RaceTrac a déployé Workday, basé sur le Cloud, pour unifier les données Finance et RH, simplifier et automatiser les workflows, améliorer le reporting et accroître la rentabilité grâce à des processus plus efficaces et des données plus détaillées. En conséquence, les managers peuvent prendre des décisions mieux informées.

Avantages et résultats

Flexibilité d'orientation de la gestion financière

Grâce à un système d'entreprise dans le Cloud, unifié et moderne, l'équipe Finance de RaceTrac est plus autonome et plus agile, avec un meilleur contrôle de ses principales fonctions financières, y compris les intégrations avec l'informatique. La formation de l'équipe prend en charge le self-service et a permis de faire adopter les nouvelles fonctionnalités jusqu'à 85 %.

3

systèmes financiers réduits à 1.

80 %

d'automatisation des processus de gestion.

3

ETP → Moins de 5 ETP.


Favorise l'amélioration du reporting et le renforcement du contrôle

Le nouveau modèle dynamique de données financières et la structure des processus de gestion de RaceTrac offrent plus de dimensions de reporting, des états financiers plus rapides et une consolidation et une affectation des coûts facilitées. Les contrôles internes sont plus robustes et Race Trac dispose désormais d'un référentiel unique pour les données et les documents financiers.

12

nouvelles dimensions de reporting, notamment la division, le projet et le magasin/site.

7 000→330

comptes référencés


Accélère la productivité et la rentabilité

Les processus automatisés d'achats et de comptabilité fournisseurs aident les utilisateurs à partager la responsabilisation entre les équipes. La visibilité des inventaires en temps réel et le réapprovisionnement automatique améliorent les dépenses et la gestion globale des inventaires. La fonctionnalité de reconnaissance des revenus accélère les transactions interfonctionnelles.

75 %

de réduction des requêtes internes

2 jours

de réduction de la durée du temps cycle de remboursement des comptes fournisseurs

15 000→9 000

lignes de fournisseurs


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