NVIDIA est une entreprise où il fait bon travailler. De l'unité de traitement graphique (GPU) à la fin des années 90 au superordinateurs les plus rapides du monde, en passant par les véhicules autonomes, elle a ouvert la voie à de nouvelles plateformes pour l'Intelligence Artificielle, le Deep Learning et la Data science dont dépendent les développeurs, les chercheurs, les startups et les entreprises. Une génération a grandi en jouant à des jeux vidéo propulsés par les cartes graphiques NVIDIA, des millions de développeurs contribuent à son écosystème et des milliers de candidats postulent chaque jour. Avec plus de 20 000 collaborateurs dans le monde, la croissance est au cœur de sa mission.
Dans le groupe des partenaires de conception, j'ai pu suggérer d'améliorer la fonctionnalité d'opérations en masse pour réaffecter les tâches par lots d'un recruteur à un autre. Cette fonctionnalité nous fait gagner énormément de temps chaque jour.
HR Technology Architect
Superchargé d'un seul ensemble de données
Pour gérer le volume considérable de ses opérations de gestion du capital humain (HCM), NVIDIA a besoin d'une solution qui accompagne son leadership sur le marché, son innovation, son échelle opérationnelle et son agilité interfonctionnelle. Abonné de longue date aux produits Workday HCM et Recruiting, NVIDIA exploite le cadre de gestion des opérations de masse et les capacités de génération de documents pour gérer ses opérations de personnel au quotidien.
Un seul ensemble de données comme source de données est un fondement de l'utilisation de Workday par NVIDIA. Comme l'entreprise n'a pas besoin d'intégrer des ensembles de données multiples, elle a un meilleur contrôle sur le cycle de recrutement « de l'embauche à la retraite ». Sans un ensemble de données unique pour gérer les informations sur les collaborateurs, leur croissance exponentielle serait un défi complexe et laborieux. En s'appuyant sur Workday comme système central, NVIDIA a méthodiquement déployé d'autres produits Workday au fur et à mesure de leur sortie.
Une croissance explosive des recrutements
Non seulement NVIDIA a adopté très tôt les dernières technologies de Workday, mais elle a rejoint des groupes de partenaires de conception pour recommander et piloter les innovations des produits Workday. L'une des nouvelles fonctionnalités suggérées concerne la réaffectation massive des candidats entre les recruteurs. NVIDIA reçoit environ 2 500 candidatures par jour et compte près de 150 000 candidats en cours d'examen à tout moment.
Pour soutenir les différentes unités commerciales qui avaient besoin de nouveaux talents, les ressources devaient être constamment modifiées et réaffectées. Le système existant ne pouvait pas transférer les candidats en vrac d'un recruteur à l'autre, ce qui signifiait que de nombreuses candidatures languissaient dans les boîtes de réception individuelles en attendant d'être examinées. Il s'agissait d'un travail manuel minutieux, qui exigeait que chaque tâche soit réaffectée en tant que nouvelle tâche avec un propriétaire différent. NVIDIA a recommandé cette fonctionnalité au sein du groupe de partenaires de conception et Workday l'a développée.
Grâce à la fonctionnalité de gestion des opérations de masse de Workday, NVIDIA peut affecter globalement jusqu'à 50 000 candidats à la fois. Ce qui prenait auparavant plus de 24 heures à réaliser est désormais traité pendant la nuit, NVIDIA réaffectant 10 000 actions chaque jour dès le matin. « Workday nous permet de donner aux managers beaucoup plus de visibilité sur le processus. Nous pouvons leur faire savoir exactement à quel stade en sont leurs candidats et quelles tâches ils doivent accomplir pour progresser », déclare Brad Staresnick, HR Technology Architect chez NVIDIA.
Non seulement les managers ont désormais une visibilité, mais ils ont également la possibilité d'examiner le vivier de candidats par eux-mêmes. En fonction de l'objectif de recrutement, du rôle ou de la charge de travail, ils ont aussi la possibilité de travailler directement avec un recruteur qui présente à chaque manager des candidats individuels.
Workday nous permet de donner aux managers beaucoup plus de visibilité sur le processus. Nous pouvons leur faire savoir exactement à quel stade en sont leurs candidats et quelles tâches ils doivent accomplir pour progresser.
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Une automatisation intelligente et un vivier des meilleurs talents
Pour l'avenir, NVIDIA prévoit de déployer Workday Skills Cloud, une ontologie universelle des compétences qui nettoie, comprend et relie les données relatives aux compétences professionnelles. Les candidats peuvent ainsi établir des profils de compétences personnels que l'entreprise peut exploiter pour combler les lacunes et identifier les recrutements stratégiques. « La capacité de Workday Skills Cloud à réviser l'expérience et les études d'un candidat et à lui suggérer des rôles accélère le processus de recrutement », explique Brad Staresnick.
L'optimisation des talents est désormais beaucoup plus facile à gérer grâce à l'ensemble des compétences proposées aux collaborateurs via Workday Skills Cloud. Sans cela, la tâche ardue consistant à rédiger des descriptions de compétences individuelles pourrait démotiver les collaborateurs et les dissuader de mettre à jour leur profil. Les collaborateurs actuels peuvent créer leur profil, et les managers peuvent examiner ces données et déterminer où renforcer les compétences par le biais du recrutement ou d'opportunités de formation.
La capacité de Workday Skills Cloud à réviser l'expérience et les études d'un candidat et à lui suggérer des rôles accélère le processus de recrutement.
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Prochainement : une offre que vous ne pouvez pas refuser
NVIDIA étant présente dans plus de 50 pays avec des règles et des réglementations différentes, la gestion centralisée des lettres d'offre individuelle et la révision des documents pour l'acceptation d'un emploi est une tâche monumentale. L'entreprise a besoin d'une solution avec des règles conditionnelles qui peuvent gérer toutes les exceptions et exigences de chaque pays. NVIDIA se réjouit de devenir l'un des premiers utilisateurs de Workday Docs, une nouvelle offre de générateur de documents WYSIWYG (What You See Is What You Get) au sein de la suite de productivité de Workday, qui lui permettra de gérer de manière flexible les lettres d'offre. « Notre croissance dépend de l'ensemble des capacités de nos talents. Workday nous aide à les trouver, à les conserver et à les développer », explique Brad Staresnick.