La rationalisation du reporting change la donne en matière d'opérations

L'ancien système nécessitait une assistance informatique et n'avait pas de reporting efficace.

Comme de nombreux établissements publics d'enseignement supérieur, Montclair State University avait besoin d'une solution de performance financière capable de s'adapter à l'évolution des budgets gouvernementaux. Son ancienne solution « on-premise » exigeait des programmeurs qu'ils créent des rapports d'actualisation annuels. L'interface intuitive de Workday Adaptive Planning a changé la donne pour les opérations de l'université. L'équipe financière a réduit le délai global de compilation des rapports pour le conseil d'administration d'une semaine à quelques secondes. Les fonctionnalités de Workday Adaptive Planning permettent d'utiliser différents modèles de planification et de reporting, tout en rassemblant plusieurs sources de données en une seule, ce qui a permis à l'équipe Finance de l'université de produire de nouveau des rapports significatifs.

Comme nous sommes une université d'État, notre budget correspond à celui de l'État. Avec Workday Adaptive Planning, nous avons la possibilité de créer différents modèles, notamment financiers, de planification et de reporting.

Financial Systems Manager

Défis

  • Les fonctions limitées de l'ancien système empêchaient les départements de suivre les budgets

  • L'élaboration d'un rapport mensuel de gestion pour le conseil d'administration dans une feuille de calcul prenait une semaine

  • Le financement public varie en fonction du climat politique et économique

Résultats

  • Implémentation rapide du logiciel sans assistance informatique

  • Reporting souple qui s'adapte aux fonds alloués par l'État

  • Capacités étendues pour créer divers modèles, y compris de reporting financier, de planification et de cours.

Quand je pense à Workday Adaptive Planning, ce sont les capacités de reporting qui m'enthousiasment le plus. Il y a tellement d'autres fonctionnalités, mais c'est vraiment ce qui a changé la donne.

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