Lynn University déploie une nouvelle technologie facilement et dans les délais prévus

« Notre Workday Test Lead nous a épargné bien des tracas et a réduit le nombre de problèmes d'implémentation, de sorte qu'il n'y a eu que très peu de problèmes lors de la mise en service. » – Director of Information Services.

Réduction de la charge de travail IT

Création du scénario de test achevée avant la phase de test

Peu de problèmes après la mise en service

Challenges

À mi-chemin du déploiement de Workday, la Lynn University a réalisé qu'elle ne disposait pas des ressources internes nécessaires pour gérer les tests. Sa petite mais puissante équipe IT faisait déjà double emploi pour faciliter le déploiement.

Pourquoi choisir Workday ?

Lynn University a découvert que le service Workday Test Lead pouvait l'aider à gérer les tests, tant du point de vue des intégrations que du processus de bout en bout. L'université a ainsi pu se concentrer sur la mise en route de Workday, l'organisation des configurations et l'alignement des équipes sur les domaines fonctionnels.

Avantages et résultats

Une charge de travail devenue gérable

Au lieu de remplacer des postes, Lynn University a réaffecté du personnel au sein de son équipe IT. Mais l'apprentissage d'un nouveau produit, la gestion des intégrations et la gestion du travail quotidien menaçaient de retarder l'implémentation. Le Test Lead Workday a aidé l'université à planifier, organiser et surveiller le processus de test, ainsi qu'à équilibrer les responsabilités.

11

mois jusqu'au déploiement complet de la suite


Identification précoce des problèmes d'intégration

En utilisant le service Test Lead, Lynn University a identifié les défauts potentiels des cas de test recommandés au début du processus. Pour respecter le calendrier et tenir tout le monde informé, l'université a planifié des sessions d'ateliers pour chaque département. Au moment où les tests de bout en bout ont commencé, ce qui semblait initialement être une quantité de travail écrasante est devenu un catalyseur qui a accéléré le déploiement.

Plus de 50

défauts identifiés et résolus pendant les tests


Accélération de l'adoption des fonctionnalités

L'université a rapidement adopté les processus rationalisés et les workflows automatisés de Workday pour les activités qui nécessitent plusieurs approbations, comme les demandes de congés. Pour soutenir l'adoption continue, l'université fournit aux équipes des formations et de la documentation, et participe activement à la Workday Community.

95 %

de tests réalisés dans la fenêtre de test E2E prévue


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