Hamilton acquiert une portée internationale tout en améliorant son efficacité

« Workday est un associé stratégique pour les RH et nos unités commerciales. Nous pouvons désormais rechercher toutes les données relatives aux collaborateurs afin de soutenir nos processus quotidiens et nos activités. » – VP Shared Services

Les changements organisationnels sont implémentés 50 % plus rapidement.

Le temps nécessaire à la réalisation des plans d'effectifs a diminué de 60 %.

Consolidation de 4 systèmes en un seul.

Amélioration du rapport entre les RH et les collaborateurs.

Défis

En tant qu'entreprise à croissance rapide, Hamilton utilisait différents systèmes RH et des processus papier dans certaines filiales. Ses systèmes informatiques ne pouvaient pas suivre le rythme de développement rapide de l'entreprise.

Pourquoi choisir Workday ?

Workday a été choisi pour son socle technologique dynamique et en constante évolution et son expérience utilisateur exceptionnelle. Hamilton bénéficie désormais d'une solution internationale et d'une efficacité accrue pour soutenir la croissance de l'entreprise, y compris la transparence, la traçabilité et la capacité à répondre à toutes les exigences réglementaires.

Avantages et résultats

Optimisation de la gestion organisationnelle et de la planification des effectifs

Avec Workday, toutes les données actuelles sur les collaborateurs se trouvent au même endroit et en temps réel, sans qu'il soit nécessaire de procéder à des exportations, des importations ou des calculs distincts. Les changements organisationnels peuvent être effectués d'un simple clic, et toutes les modifications sont suivies et visibles.

Les changements organisationnels sont implémentés 50 % plus rapidement.

Le temps nécessaire à la réalisation des plans d'effectifs a diminué de 60 %.


Efficacité fonctionnelle, consolidation des systèmes, meilleure évolutivité.

Workday aide Hamilton à s'adapter à sa croissance rapide. Les demandes des RH ont été réduites de manière significative. Les ajustements se font sans expertise externe ; par exemple, l'entreprise a fait passer une filiale de 22 à 300 personnes sans avoir à augmenter considérablement le service RH pour s'en charger. Les processus peuvent être lancés facilement et les étapes suivantes sont clairement visibles.

Consolidation de 4 systèmes en un seul.

Amélioration du rapport entre les RH et les collaborateurs.

Économie de 247 500 CHF au cours des 18 premiers mois.


Expérience utilisateur et automatisation des processus

Toutes les données étant regroupées en un seul endroit et faciles à consulter et utiliser pour les managers, les processus de rémunération et de prime au mérite se sont considérablement améliorés. Le processus d'intégration est désormais transparent, avec une réduction des procédures sur papier et par e-mail. Grâce à une excellente expérience utilisateur sur tous les appareils, l'utilisation du mobile a considérablement augmenté, notamment dans le domaine de la production.

Les heures de formation ont augmenté de 60 % par collaborateur.

Tous les collaborateurs des filiales de production utilisent désormais des mobiles.


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