Défis
Denny's disposait d'un système de gestion financière obsolète qui imposait à l'équipe de planification l'utilisation de feuilles de calcul pour obtenir des données des utilisateurs finaux et les charger dans le système. La collecte des données était une opération manuelle et fastidieuse, et les utilisateurs finaux n'étaient que très peu impliqués dans le processus de planification.
Résultats
Denny's a déployé la solution Cloud Workday Adaptive Planning, un processus de planification unifié des charges générales et administratives, pour la budgétisation des effectifs et des charges opérationnelles.
Avantages et résultats
Responsabilisation et mobilisation des utilisateurs finaux
Une centaine de responsables de centres de coûts de Denny's ont rapidement adopté Adaptive Planning, qui leur donne une meilleure visibilité sur leurs budgets. Des données de planification détaillées et une utilisation intuitive améliorent la responsabilisation et l'appropriation par les utilisateurs finaux et les responsables du budget.
Prévisions annuelles portées de 5 à 12
Intégration des données des effectifs à la demande
Reporting complet et actualisé
L'équipe FP&A de Denny's peut désormais effectuer une planification et un reporting plus poussés, tant au niveau des fournisseurs que des projets, ce qui était impossible avec l'ancien système. La fonctionnalité OfficeConnect permet à l'équipe de générer des rapports mensuels et des rapports pour le conseil d'administration plus rapidement, laissant ainsi plus de temps pour l'analyse et la prise de décision. Les propriétaires de centres de coûts peuvent configurer leurs tableaux de bord et créer leurs propres rapports, ce qui améliore la pertinence et simplifie les ajustements.
Intégration quotidienne des données financières
Réduction de 25 % du temps de cycle pour le budget annuel
Agilité et informations clés pour la prise de décision
Au début de la pandémie, l'équipe FP&A a commencé par une planification annuelle et cinq prévisions officielles par an. La flexibilité d'Adaptive Planning leur permet de faire des prévisions mensuelles pour planifier les effectifs et les charges afin de faire face à l'évolution rapide des conditions du marché. En générant un nombre plus important de scénarios de simulation pour évaluer l'impact financier des fermetures et des licenciements, l'équipe peut être plus agile et réactive. Cet aspect a été essentiel à la gestion de l'entreprise pendant la crise du COVID-19.
60 %
de scénarios de simulation en plus
3
jours réduits à quelques heures pour générer un nouveau scénario