DB Cargo, l'une des principales entreprises de fret mondiales et branche de Deutsche Bahn AG, a dû surmonter plusieurs obstacles pour gérer les processus RH dans ses 17 filiales à travers le monde. Chaque filiale utilisait son propre système RH, ce qui entraînait des incohérences et un manque de contrôle centralisé.
Pour remédier à ces problèmes, DB Cargo a choisi Workday et a déployé un système RH standardisé dans toutes ses filiales, ce qui lui a permis de rationaliser les processus RH, d'améliorer la gestion des données et d'avoir une meilleure visibilité sur ses effectifs.
Avec Workday, nous avons mis en place une plateforme internationale standardisée qui permet l'évolutivité et l'intégration facile de nouveaux collaborateurs ou de nouvelles filiales, ce qui améliore l'efficacité.
Head of HR IT
Intégration et évolutivité pour une meilleure efficacité
« Auparavant, chaque filiale était responsable du développement et de la maintenance de ses propres systèmes et processus RH, ce qui n'était pas viable pour une entreprise comme la nôtre », explique Jürgen Schwenk, Head of HR IT de ces filiales.
Avec Workday comme seule source de données dans toutes les filiales internationales ayant des processus standardisés, DB Cargo a été en mesure d'intégrer divers outils et services RH, y compris la paie et les dossiers du personnel digitaux qui ont permis à l'entreprise de mettre plus efficacement à l'échelle ses opérations RH.
« Tout est automatisé aujourd'hui, ce qui a une incidence à la fois sur la charge de travail et la conformité », précise Jürgen Schwenk.
La standardisation et l'automatisation permettent à DB Cargo de se concentrer désormais sur des projets plus stratégiques.
Nous avons réussi à intégrer Workday dans plus de 80 autres systèmes, notamment des systèmes de paie, de gestion financière et de recrutement.
Head of HR IT
Une prise de décision basée sur les données avec Workday People Analytics et Workday Prism Analytics
L'un des principaux avantages de Workday pour DB Cargo a été la possibilité d'exploiter les données pour améliorer la prise de décision stratégique grâce à Workday People Analytics et Workday Prism Analytics.
Grâce à l'innovation alimentée par l'IA de Workday, DB Cargo peut analyser les données sur les effectifs, identifier les tendances et prendre des décisions éclairées sur la gestion des talents, la planification de la succession et d'autres initiatives stratégiques en matière de RH.
« Nous pouvons générer et interpréter des rapports, mais aussi communiquer via des tableaux de bord, ce qui crée un niveau de transparence et de visibilité qui n'était tout simplement pas possible auparavant », explique Jürgen Schwenk, soulignant un autre avantage important de l'utilisation de Workday People Analytics et Workday Prism Analytics.
Avec Workday People Analytics, la fonction d'analyse en cascade est automatisée. Les résultats sont facilement visibles et présentés sous forme de texte explicatif. Je n'ai donc plus qu'à lire.
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Plus de vitesse et d'agilité
Le parcours de DB Cargo avec Workday illustre comment un système RH standardisé et intégré peut transformer les opérations RH et générer de meilleurs résultats pour l'entreprise.
En rationalisant les processus, en améliorant la gestion des données et en tirant parti de l'analytics, DB Cargo a pu améliorer son efficacité, sa prise de décision et la réactivité de sa fonction RH.