Condé Nast, entreprise de médias internationale, connue pour ses magazines emblématiques comme Vogue, GQ et The New Yorker, est présente dans plus de 10 pays et possède un portefeuille de 36 marques. Pour gérer ses opérations financières complexes sur divers marchés, Condé Nast a choisi Workday Human Capital Management (HCM) et Workday Financial Management pour unifier ses besoins RH et Finance à l'échelle mondiale.
Automatisation et Workday Illuminate™
Pour rationaliser ses processus et gagner en efficacité, Condé Nast s'appuie sur les capacités d'automatisation et les fonctionnalités IA de Workday. Des fonctionnalités telles que l'OCR des factures fournisseurs, et des produits tels que Workday Expenses, qui permet notamment de définir des règles de routage automatique et de rapprochement des règlements, réduisent le travail manuel et permettent aux équipes Finance de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
« L'un des plus grands avantages que nous constatons avec Workday est l'ensemble des capacités d'automatisation », déclare Jonas Bonkamp, Manager of Accounting Systems chez Condé Nast.
Normalisation internationale et efficacité des processus
Workday Financial Management a permis à Condé Nast de normaliser ses processus financiers à l'échelle mondiale, en alignant l'utilisation d'un seul système ERP sur tous les marchés. Cette normalisation a résolu les problèmes de reporting et d'analyses, permettant à Condé Nast d'opérer de manière plus cohérente en tant que multinationale.
« Si nous voulons positionner une nouvelle marque sur le marché allemand par exemple, nous pouvons utiliser les processus que nous avons mis en œuvre sur d'autres marchés et pour d'autres marques, déclare Jonas Bonkamp. Cela simplifie grandement les choses, car de nombreux éléments sont déjà en place et nous savons comment les faire fonctionner de manière optimale. »
Flexibilité selon les exigences locales
Si la normalisation internationale est essentielle, la flexibilité de Workday Financial Management permet également à Condé Nast de s'adapter aux exigences locales spécifiques. Cette adaptabilité est cruciale pour composer avec la diversité des réglementations fiscales, des exigences de reporting et des pratiques professionnelles dans les différents pays.
Insights et analyses data-driven
Condé Nast s'appuie désormais sur une seule source des données financières, ce qui lui permet de réaliser des analyses et des rapports complets sur l'ensemble des marchés. Grâce à cette vue centralisée des données, Condé Nast peut obtenir des insights plus approfondis sur sa performance financière, identifier les tendances et prendre des décisions éclairées.
« Lorsque nous voulons analyser un aspect de notre flux de trésorerie ou de notre comportement de paiement sur différents marchés, nous disposons de toutes les informations nécessaires directement dans le système, déclare Jonas Bonkamp. Nous pouvons facilement les comparer, ce qui nous aide vraiment à identifier les marchés les plus performants, les tendances et les bonnes pratiques que nous voulons mettre en place sur les autres marchés. »
Solution unifiée pour la saisie des notes de frais
Les collaborateurs bénéficient de l'utilisation de Workday Expenses, y compris de la reconnaissance optique de caractères. L'application mobile facilite grandement la saisie des notes de frais en déplacement, en permettant simplement de scanner les reçus pour remplir automatiquement les détails des dépenses.
Amélioration continue
Tous les six mois, Workday met à disposition sa nouvelle version et Condé Nast a ainsi accès aux nouvelles fonctionnalités et améliorations, ce qui favorise l'amélioration continue et l'adéquation avec les besoins évolutifs de l'entreprise. Cela permet à Condé Nast de rester au fait des dernières innovations technologiques.
Poser les bases de la croissance à l'international
Workday offre à Condé Nast un socle à la fois solide et agile pour que l'entreprise soit en mesure de gérer efficacement ses complexités financières et de soutenir sa croissance continue aujourd'hui et demain.
« Workday Illuminate nous aide à réduire le temps nécessaire à la saisie manuelle des informations clés, nous libérant ainsi pour nous concentrer sur un journalisme de classe mondiale. »
Manager, Accounting Systems