LOGICIEL DE PRODUCTION DE NOTES DE FRAIS
Une gestion intelligente des déplacements et des notes de frais à l’échelle mondiale.
CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE
Gérez les notes de frais en toute simplicité.
Workday Expenses combine une expérience conviviale et des fonctionnalités de calibre entreprise. Vos employés peuvent soumettre et approuver des notes de frais de la manière qui leur convient, et vous pouvez mettre en place des contrôles et analyser les frais en continu.
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Saisie et approbation des notes de frais sur appareil mobile
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Numérisation de reçus à l’échelle mondiale avec l’IA de Workday
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Vérification et contrôles complets
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Rapports et analyses intégrés
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Remboursement rapide
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Rapports sur les risques liés aux frais optimisés par l’IA
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Centre des frais convivial
Compatible avec tous les systèmes financiers.
Utilisez Workday Expenses avec ou sans Workday Financial Management. Déployez-le avec Workday Human Capital Management (HCM) pour favoriser l’engagement des employés sur une plateforme unifiée qui assure la conformité aux politiques et le contrôle.
Des notes de frais sans tracas.
Personne n’aime saisir chaque dépense individuellement ni avoir à se connecter pour soumettre une note de frais. C’est pourquoi nous avons créé une solution de gestion des frais qui simplifie l’ensemble du processus et facilite son utilisation partout dans le monde.
Vous effectuez un déplacement à l’étranger pour le travail? Numérisez vos reçus où que vous soyez!
Workday permet à vos employés de numériser facilement des reçus, peu importe la devise et le pays, puis crée automatiquement une note de frais. L’IA de Workday remplit également le prix, le type de dépense et les autres renseignements manquants pour vous.
Vous êtes en déplacement? Envoyez les reçus par courriel à partir de votre boîte de réception ou numérisez-les avec votre téléphone.
L’intelligence artificielle de Workday lit et interprète avec précision les données des reçus pour créer automatiquement et rapidement des dépenses qui peuvent être ajoutées facilement à des rapports, transformant ainsi les notes de frais en un jeu d’enfant.
Vous utilisez Slack ou Microsoft Teams? Soumettez vos dépenses directement dans l’application!
Si vos employés travaillent avec des outils de collaboration comme Slack ou Microsoft® Teams, ils peuvent y soumettre leurs notes de frais directement.
Traitez les notes de frais plus rapidement.
Notre logiciel de gestion des déplacements et des notes de frais se trouve dans le même système que celui des finances et des RH, ce qui vous permet de gagner du temps et de rembourser vos employés plus rapidement.
Réduction de 75 % du temps de traitement des notes de frais.
Optimisez la détection des risques.
L’intelligence artificielle de Workday analyse les notes de frais soumises et calcule les cotes de risque. Ainsi, les gestionnaires peuvent facilement établir l’ordre de priorité des examens, définir des contrôles, enquêter sur des éléments de frais et inciter les employés à corriger les erreurs.
Une gestion entièrement automatisée des notes de frais.
Économisez sur les frais de déplacement d’affaires.
Négociez de meilleurs tarifs.
Nos tableaux de bord des frais prédéfinis vous aident à dégager les principales tendances en temps réel. Vous pouvez ensuite les mettre à profit pour obtenir de meilleurs tarifs et des rabais.
Évitez la fraude.
Établissez des seuils d’approbation et des autorisations de dépenses. Workday permet une gestion et un suivi en toute simplicité des dépenses non conformes aux politiques.
Contrôlez les frais de déplacement.
Faites appel aux partenaires de voyage certifiés par Workday ou à notre connecteur pour les réservations de voyage afin de regrouper l’ensemble de vos politiques relatives aux déplacements et contrôler facilement les coûts.
Découvrez comment le déploiement
se passe avec nous.