G-P, el líder en empleo global, ofrece todo lo necesario para que empresas de todos los tamaños gestionen el ciclo de vida completo del empleado, con productos de confianza como Global HR Agent, G-P Gia, y Employer of Record (EOR) y Contractor con tecnología de IA. Inc Magazine declaró recientemente a G-P ganadora del premio Power Partner, por contribuir al éxito de los clientes.
Pero el éxito de G-P planteó sus propios retos. "Contamos con más de 100 entidades extranjeras de nuestra exclusiva propiedad que están totalmente consolidadas. Operamos con diferentes divisas en todo el mundo, por lo que nuestra financiación es muy compleja", afirma John Mazzone, vicepresidente de finanzas de G-P.
Un triunvirato de éxito
Al implementar Financial Management, HCM y Prism Analytics en solo seis meses, G-P tenía grandes expectativas de Workday. "Crecimos tan rápido que comenzamos a operar con conjuntos completos de operaciones, gastos, ingresos, cobros y empleados", explica Mazzone.
La naturaleza compleja del negocio de G-P hace que sea esencial que Finanzas, RRHH y TI colaboren. "Workday es un punto de encuentro para nuestros tres equipos. Es necesario que todos trabajen juntos para aprovechar Workday al máximo".
Hágalo con datos
G-P optó por no importar a Workday datos históricos. En su lugar, utiliza Prism Analytics como un almacén de datos para analizar tendencias y tomar mejores decisiones, sin tener que convertir los datos a Workday. Esto ahorró muchísimo tiempo durante la implementación.
Además, G-P utiliza Prism para analizar los ingresos de diferentes segmentos de clientes, calcular la elasticidad de precios de la demanda y ajustar su gasto de marketing. Esto no habría sido posible sin la capacidad de Prism de integrar datos de múltiples fuentes y proporcionar analytics en tiempo real.
"No es solo para finanzas", afirma Mazzone. "También lo usamos para generar informes sobre atributos de empleo y tomar otras decisiones de RRHH. Utilizamos Prism de muchas maneras diferentes".
Incremento de la eficiencia y el cumplimiento normativo
G-P ha duplicado con creces su tamaño desde que comenzó a utilizar Workday, y su productividad ha aumentado en consecuencia. "Cada persona produce mucho más que hace dos años. Y eso es gracias a Workday", dice Mazzone.
Hace tres años, G-P tardaba unos 25 días en realizar el cierre de libros. Ahora realizan el cierre de ingresos el primer día. "Nuestro equipo ejecutivo puede ver inmediatamente el rendimiento de los ingresos de los últimos 30 días y cómo se traduce en los resultados finales", añade Mazzone.
Podemos escalar a un ritmo más rápido y tomar decisiones más rápidamente con Workday.
Vice President of Finance, G-P
Mejora de la satisfacción del empleado
El tiempo requerido para la incorporación de los empleados de G-P ha disminuido en un 70 % desde que comenzaron a utilizar Workday.
G-P también mantiene una gestión de control de tiempos precisa, cumple con diversas leyes y regulaciones de mano de obra, y garantiza que el proceso de nómina sea correcto con Workday. La supervisión en tiempo real de las horas de trabajo proporciona insights valiosos sobre la productividad de la fuerza laboral y la asignación de recursos.
Nuestro equipo de liderazgo ejecutivo tiene acceso ininterrumpido a los informes de ingresos en sus teléfonos, tablets u ordenadores portátiles, dondequiera que estén. Eso es sumamente eficaz.
Vice President of Finance, G-P
"Hacemos todo pensando en el cliente", concluye Mazzone. "Por eso nos centramos en cualquier forma de utilizar la tecnología de Workday para mejorar la experiencia de cliente".