Spesen

Globales Reisekosten- und Spesenmanagement – nahtlos und effizient

Dashboard für Spesenmanagement mit Diagrammen zu den größten Spesenposten und zur durchschnittlichen Bearbeitungszeit für Spesenabrechnungen

IHRE VORTEILE

Beschleunigen Sie die Spesenabrechnung

Workday Expenses kombiniert eine benutzerfreundliche Erfahrung mit leistungsstarken Funktionen. Ihre Mitarbeiter können Spesen auf ihrem bevorzugten Weg einreichen und genehmigen lassen. Außerdem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Kontrollen einzurichten und Ausgaben zu analysieren.

KERNFUNKTIONEN
  • Mobile Erfassung und Genehmigung von Spesen
  • Weltweites Scannen von Belegen
  • Lückenlose Audits und Kontrollen
  • Integrierte Analysen und Reports
  • Globale Unterstützung
  • Zeitnahe Erstattung
Geräte, Server und Daten

Schnellere Verarbeitung von Spesen

Warum wertvolle Zeit mit der Abstimmung von Spesen- und Mitarbeiterdaten verlieren?

Unsere Software für Reise- und Spesenmanagement ist mit Finanzen und HR in einer Lösung vereint, sodass Sie Zeit sparen und Spesen schneller erstatten können.


Verkürzung der Spesenverarbeitungszeit um 75 %

Unkomplizierte Spesenabrechnungen

Zwei Mobiltelefone mit einem Beleg, der eingescannt und hochgeladen wurde

Niemand verbucht gerne jeden Spesenposten einzeln. Ebenso unpopulär ist es, sich in einem Konto einzuloggen, nur um eine Abrechnung einzureichen. Darum haben wir eine Spesenmanagementlösung entwickelt, die den gesamten Prozess vereinfacht – im Büro ebenso wie auf Geschäftsreisen.

Erstellen Sie Spesenposten anhand gescannter Belege

Mittels Machine Learning erstellt Workday einen Spesenposten, wenn an einem beliebigen Ort der Welt ein entsprechender Beleg eingescannt wird. Preis, Spesentyp, fehlende Angaben und mehr werden automatisch ermittelt.

Übermitteln Sie Spesen in der gewohnten Arbeitsumgebung

Wenn Ihre Mitarbeiter mit Slack oder Microsoft® Teams arbeiten, können sie Spesen auch direkt dort erfassen, ohne sich bei Workday anzumelden

100 % automatisierte Spesenabrechnungen

Sparen Sie Geschäftsreisekosten

Handeln Sie bessere Sätze aus

Unsere integrierten Spesen-Dashboards zeigen Ihnen wichtige Trends in Echtzeit an. Diese Erkenntnisse können Sie nutzen, um bessere Reisekostensätze und -rabatte auszuhandeln. 

Beugen Sie Betrug vor

Legen Sie Grenzwerte für Genehmigungen und Ausgabenberechtigungen fest. Mit Workday können Sie Ausgaben, die von Richtlinien abweichen, auf einfache Weise managen und überwachen.

Kontrollieren Sie die Reisekosten

Mit den von Workday zertifizierten Reisepartnern oder unserem Konnektor für Reisebuchungen können Sie alle Reiserichtlinien zentral verwalten und die Kostenkontrolle vereinfachen. 


So starten Sie
mit uns durch.

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