Spesen

Globales Reisekosten- und Spesenmanagement – intelligent und effizient

Dashboard für Spesenmanagement mit Diagrammen zu den größten Spesenposten und zur durchschnittlichen Bearbeitungszeit für Spesenabrechnungen

IHRE VORTEILE

Beschleunigen Sie die Spesenabrechnung

Workday Expenses kombiniert eine benutzerfreundliche Erfahrung mit leistungsstarken Funktionen. Ihre Beschäftigten können Spesen auf ihrem bevorzugten Weg einreichen und genehmigen lassen. Außerdem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Kontrollen einzurichten und Ausgaben zu analysieren.

KERNFUNKTIONEN
  • Mobiles und weltweites Scannen von Belegen
  • Intelligente Risikoerkennung bei Spesenabrechnungen
  • Lückenlose Audits und Kontrollen
  • Integrierte Analysen und Reports
  • Globale Unterstützung
  • Zeitnahe Erstattung

Vereinfachte Spesenabrechnungen

Zwei Mobiltelefone mit einem Beleg, der eingescannt und hochgeladen wurde

Niemand verbucht gerne jeden Spesenposten einzeln. Ebenso unpopulär ist es, sich in einem Konto einzuloggen, nur um eine Abrechnung einzureichen. Darum haben wir eine Spesenmanagementlösung entwickelt, die den gesamten Prozess intelligenter und einfacher macht – egal, wo Sie sich befinden.

Sie sind im Ausland unterwegs? Erfassen Sie Spesenbelege an jedem beliebigem Ort der Welt

Workday erleichtert es Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Spesenbelege in einer beliebigen Währung zu scannen und automatisch einen entsprechenden Spesenposten zu generieren – unabhängig davon, in welchem Land sie sich gerade aufhalten. Außerdem nimmt Ihnen Workday die Arbeit ab, indem es dank Machine Learning Preis und Spesenart vorausfüllt, fehlende Details ergänzt und vieles mehr.

Sie nutzen Slack oder Microsoft Teams? Übermitteln Sie Spesen direkt in der App.

Wenn Ihre Beschäftigten mit Kollaborationstools wie Slack oder Microsoft® Teams arbeiten, können sie Spesen auch direkt dort erfassen.

Geräte, Server und Daten

Schnellere Verarbeitung von Spesen

Unsere Software für Reise- und Spesenmanagement ist mit Finanzen und HR in einer Lösung vereint, sodass Sie Zeit sparen und Spesen schneller erstatten können.


Verkürzung der Spesenverarbeitungszeit um 75 %


Intelligente Risikoerkennung

Workday nutzt Machine Learning, um übermittelte Spesenabrechnungen zu analysieren und Risiko-Scores zu berechnen. So können Manager Prüfungen mühelos priorisieren, Kontrollen einrichten, Elemente untersuchen und Mitarbeiter bei der Fehlerkorrektur unterstützen.

Desktop-Bildschirm mit dem Arbeitsbereich „Spesenabrechnung“ und Risiko-Score

100 % automatisierte Spesenabrechnungen

Sparen Sie Geschäftsreisekosten

Handeln Sie bessere Sätze aus

Unsere integrierten Spesen-Dashboards zeigen Ihnen wichtige Trends in Echtzeit an. Diese Erkenntnisse können Sie nutzen, um bessere Reisekostensätze und -rabatte auszuhandeln. 

Beugen Sie Betrug vor

Legen Sie Schwellenwerte für Genehmigungen und Ausgabenberechtigungen fest. Mit Workday können Sie Ausgaben, die von Richtlinien abweichen, auf einfache Weise managen und überwachen.

Kontrollieren Sie die Reisekosten

Mit den von Workday zertifizierten Reisepartnern oder unserem Konnektor für Reisebuchungen können Sie alle Reiserichtlinien zentral verwalten und die Kostenkontrolle vereinfachen. 


So starten Sie
mit uns durch.

Sind Sie interessiert?
Kontaktieren Sie uns.