Der Erfolg von IDKIDS beruht auf dem übergeordneten Ziel, eine bessere Welt für heranwachsende Kinder zu schaffen, sowie auf dem Erfolg und der Beliebtheit seiner acht Kernmarken. Dazu gehören die Vorzeigefirma für Kinderbekleidung Okaïdi und die gehobenen Kollektionen von Jacadi Paris sowie Oxybul, das allgemein angesehene und innovative Handelsunternehmen für Spielzeug und Spiele. Die Gruppe betreibt eine Reihe von Multiformat-Filialen, in denen die verschiedenen Marken unter der Marke IDKIDS zusammengefasst sind, sowie rund 50 Kindertagesstätten nördlich von Paris.
Agile Services tragen wesentlich dazu bei, dass die Gruppe jederzeit in der Lage ist, auf veränderte Prioritäten und Vorlieben der Verbraucher zu reagieren – sowohl in den Filialen als auch online. Dies hat die Gruppe dazu veranlasst, einen umfassenden digitalen Wandel zu vollziehen, ohne dabei die IDKIDS-Kernwerte des Teilens, des Respekts und des Fortschritts aus den Augen zu verlieren. Die Implementierung von Workday ist ein integraler und wichtiger Bestandteil dieses Transformationsprozesses, der vom Management komplexer Lieferantenströme bis zur Finanzberichterstattung und -abstimmung reicht.
Komplexe Abwicklung und unterschiedliche Steuersysteme – kein Thema mehr
Durch die Überwindung der Frustrationen und Begrenzungen, die durch veraltete Softwaresysteme verursacht wurden, hat sich die digitale Transformation von IDKIDS in allen Bereichen des Geschäfts fortschreitend und weitreichend vollzogen. Die Hauptziele des IDKIDS-Finanzteams waren effizientere Prozesse und mehr Spielraum zur Entwicklung erkenntnisreicher Analysen, die für bessere Managemententscheidungen sorgen. Das Workday-Deployment hat diese Zielvorgaben erfüllt, indem es den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben eliminiert und das Unternehmen in die Lage versetzt hat, jederzeit kurzfristig auf Marktentwicklungen zu reagieren.
Die Verarbeitung großer Mengen von Lieferanten- und Bankabstimmungsströmen erfolgt wesentlich schneller als zuvor, wobei das Reporting und die Budgetierung jetzt zuverlässiger und weniger zeitaufwändig sind. Die neue Software meistert auch die Herausforderungen, die mit der Komplexität und den spezifischen Details der unterschiedlichen Steuersysteme in den verschiedenen Ländern verbunden sind.
Wir stehen noch am Anfang, aber Workday hat sich bereits sehr positiv auf unser Geschäft ausgewirkt und es hat nicht lange gedauert, bis das Team die Vorzüge der agilen Funktionen der Lösung erkannt hat.
Stéphane Massez, Accounting Director, IDKIDS
Rollentransformation für persönliche und unternehmerische Vorteile
Die Berichts- und Analysefunktionen von Workday haben sich für die Finanzabteilung von IDKIDS als wirklich transformativ erwiesen. Mit der Implementierung der Lösung hat sich die Rolle der Buchhaltung verändert, was zu größerer beruflicher Erfüllung und Zufriedenheit führt. Nach und nach konzentriert man sich im Team jetzt mehr auf analytische Aufgaben und Management-Berichte, statt die meiste Zeit damit zu verbringen, einfach nur umfangreiche Cashflows zu verwalten.
Daher ist die Rolle des Teams viel interessanter und wertvoller geworden, da es noch unmittelbarer in den Entscheidungsprozess des Managements eingebunden ist. Dies ist nicht nur für die Karriereentwicklung förderlich, sondern hilft auch, Talente in einem Beruf zu halten, in dem die Nachfrage nach bestimmten Skills das Angebot bei Weitem übersteigt.
Frühe Einbeziehung der Belegschaft erleichtert intelligentere Arbeitsweise
Unter Einhaltung eines strikten Zeitplans für die digitale Transformation hat IDKIDS die Implementierung von Workday trotz der nicht vorhersehbaren Herausforderungen einer Pandemie planmäßig umgesetzt. Durch ein frühzeitiges Festlegen des Projektumfangs und die Bildung eines eigenen Teams konnten das Deployment und die Systemintegration in mehreren Phasen remote durchgeführt werden. Unter den ungewöhnlichen Umständen wurde die bewusste Entscheidung getroffen, die Buchhaltung von Anfang an in das Projekt einzubeziehen. Dies erwies sich als vorteilhaft, um die richtige Lösung zu finden. Außerdem fanden mehrere zweitägige „Bootcamps“ statt, an denen das gesamte Projektteam teilnahm. Diese Ereignisse boten die Chance zu umfangreichen Tests, um die Effektivität und Funktionsweise des Tools vor dem eigentlichen Go-live sicherzustellen.
Der wirkliche Erfolg hängt davon ab, wie gut das Unternehmen in ein digitales Transformationsprojekt, wie es Workday ist, integriert ist. Deshalb haben wir uns bemüht, die wichtigsten Akteure von Anfang an einzubinden und zu beteiligen.
Stéphane Massez, Accounting Director, IDKIDS