Dit verhaal, geschreven door Emily McEvilly, verscheen oorspronkelijk in het Engels op de Workday-blog. We bedachten dat het ook voor onze lokale lezers interessant zou zijn, dus staat het hieronder in het Nederlands.
Drie manieren om meer uit Workday te halen in 2018
Hier zijn we dan, aan het begin van een nieuw jaar. Iedereen stelt doelen en bedenkt wat we anders gaan doen in 2018. Mijn truc is om zo veel voornemens te verzinnen dat ik weet dat ik me aan minstens één ervan zal kunnen houden.
Bij Workday hebben we een jaarlijks doel dat nooit verandert: onze klanten helpen zo veel mogelijk waarde te halen uit onze producten en services. We willen dat ieder van uw medewerkers weet welke functies van Workday hun leven gemakkelijker en hun werk productiever maken. En we willen dat uw business leaders de inzichten krijgen die ze nodig hebben door gebruik te maken van zowel uw eigen interne als relevante externe data, om de beste beslissingen voor uw organisatie te nemen.
Daarom heb ik drie tips voor hoe uw organisatie meer uit Workday kan halen in 2018:
1. Probeer Workday Adoption
Bij Workday innoveren we continu. Elke update biedt nieuwe functies en mogelijkheden. Uw werknemers en managers moeten die nieuwe functies zo snel mogelijk ontdekken en ervan profiteren. Daarom bieden we sinds kort Workday Adoption.
Deze gratis set tools laat u zien welke functies mensen gebruiken en hoe ze die gebruiken. Met deze informatie kan uw organisatie een plan maken om de adoptie van functies uit te breiden en nieuwe mogelijkheden te implementeren zodra ze beschikbaar zijn. Dit wordt nog eenvoudiger met Workday 30: wanneer nieuwe functies worden aangekondigd in het rapport 'Nieuw in Workday' in de Workday Community, kunt u die direct toevoegen aan uw adoptieplannen. Workday Adoption helpt u de waarde van wat u al in huis heeft te maximaliseren.
Iedereen die de adoptie van Workday in hun organisatie stimuleert, is van harte uitgenodigd om zich aan te sluiten bij de Workday Adoption and Metrics User Group in de Workday Community (aanmelden vereist).
2. Gebruik Workday Dasbhoards
Data is de nieuwe wereldvaluta. Met onze dashboards hebben business leaders eenvoudig toegang tot accurate data in realtime: de informatie die ze nodig hebben om de business te beoordelen en benchmarken en om toekomstplannen te maken.
Dit zijn enkele dashboards die interessant voor u kunnen zijn:
- Talent en prestaties: identificeer teams met verlooprisico en toppresteerders met leiderschapspotentieel.
- Planning: kijk of projecten op tijd en binnen budget verlopen, en evalueer en minimaliseer obstakels.
- Gelijke beloning: bekijk hoe mensen in uw organisatie worden betaald en neem passende maatregelen om gendergelijkheid of andere doelen te bereiken.
- Procurement: analyseer uitgaven binnen uw hele organisatie.
Deze dashboards zijn ingebouwd in Workday. Daarnaast kan uw organisatie ook zelf dashboards ontwikkelen. We bieden tweedaagse workshops waarin rapportschrijvers en anderen onder begeleiding van een Workday-consultant leren om dashboards te maken en rapporten samen te stellen in uw eigen 'sandbox tenant'.
3. Doe mee aan Workday Benchmarking
U gebruikt waarschijnlijk intern data om uw voortgang te meten ten opzichte van uw doelen. Wat echter ontbreekt in dat plaatje is het vermogen om uw bedrijf met anderen te vergelijken. Hoe doet u het ten opzichte van vergelijkbare bedrijven? Wat zijn uw sterke en zwakke punten? Workday Benchmarking laat het u zien. Deze allereerste DaaS-oplossing (Data-as-a-Service) werd in oktober op Workday Rising gelanceerd.
Zo werkt het:
- Kies welke data u wilt bijdragen.
- We anonimiseren de data en voegen ze toe aan een veilige, geaggregeerde dataset.
- U krijgt toegang tot benchmarks die representatief zijn voor de Workday customer community.
- Vervolgens kunt u zien hoe uw bedrijf zich verhoudt tot peers met vergelijkbare demografische data, zoals sector en omvang.
Onze catalogus wordt steeds groter en omvat op dit moment HR-benchmarks over de samenstelling van het personeelsbestand, verloop en vertrekrisico, effectiviteit van leadership en management. Het beslaat ook het gebruik van Workday, met toekomstplannen voor benchmarks rond financial management. We nodigen u uit te putten uit de gebundelde kracht van de omvangrijke Workday-community, die uit meer dan 26 miljoen werknemers in meer dan 1900 internationale organisaties bestaat. Ontdek waar u staat en wat u vooruit helpt of misschien juist tegenhoudt.
Ik weet nog niet in hoeverre ik me dit jaar aan mijn persoonlijke goede voornemens zal kunnen houden. Maar als bedrijf zal klanttevredenheid altijd een topprioriteit zijn. Daarom hoop ik dat al onze klanten deze drie oplossingen zullen evalueren. Uw Workday Customer Succes Manager kan u meer vertellen over elke oplossing. Een gelukkig 2018 toegewenst, vol inzicht, vooruitgang en innovatie!