Uitdagingen.
Vóór Workday, en voor de business besloot dat het tijd was voor verandering, maakte Thales gebruik van legacy HCM-systemen. Het bedrijf definieerde allereerst hoe een HRIS van wereldklasse eruit zou moeten zien om vervolgens de strategische doelstellingen voor het project te bepalen. Het bedrijf zocht een betrouwbaar systeem dat consistente, realtime data en toegang tot een robuuste set van people data bood. Thales wilde ook de business sterker maken met een hoger niveau van selfservice. Daarnaast was het op zoek naar verbeterde organisatorische effectiviteit (inclusief reikwijdte, gemiddeld salaris en demografie), en een agile, naadloos systeem met flexibele integraties. Tegelijkertijd wilde het bedrijf disparate processen consolideren. Na een intensieve evaluatie besloot Thales om met Workday in zee te gaan.
Waarom Workday?
Workday maakt de weg vrij voor HR-transformatie binnen Thales. Thales koos voor Workday omdat het consistente data, selfservice voor werknemers en managers en meer organisatorisch bewustzijn bood.
Zijn we tevreden over Workday? Jazeker. Zouden we het nog een keer doen? Jazeker. We gaan nu van start met de wereldwijde implementatie in meer dan 50 landen en voor de rest van onze 65.000 werknemers.
HR Operations Director
Workday in actie.
Met Workday heeft Thales nu één systeem voor HCM in 4 landen en 15.000 werknemers met realtime informatie, en dat vertaalt zich in snellere rapportage- en integratieactiviteiten. Ook wordt er minder tijd besteed aan administratie, dataverwerking en rapportage wat resulteert in minder FTE's en overplaatsing naar centrale functies. Het bedrijf profiteert nu van verbeterde datanauwkeurigheid, hogere verantwoordingsniveaus, realtime inzicht via dashboards en gestandaardiseerde processen met flexibel management ter ondersteuning van de HR-operatie. Ook beschikt men nu over betere controle op de compensatiebudgetten, betere masterdata voor een hoger niveau van organisatorische effectiviteit en beter inzicht in verzuimmanagement van de verschillende teams.
£ 475.000
jaarlijkse kostenbesparing
33%
minder tijd nodig om integraties te bouwen
300
datasheets vervangen door 6 standaard rapportages voor de hele organisatie