Specsavers, een van origine Britse internationale keten van optiekzaken, biedt diensten en brillen aan in winkels op de Britse eilanden, in Australazië en diverse Noord-Europese landen. Naarmate de business complexer werd, bleken de op spreadsheets gebaseerde processen van het team niet langer toereikend. Specsavers had dringend behoefte aan een nieuwe budgetteringsoplossing.
Met de hulp van technologiepartner Forpoint Solutions, deed Specsavers een beroep op Workday Adaptive Planning en waren ze in staat om de implementatie in twee maanden af te ronden. Forpoint werkte nauw samen met Specsavers om prioriteiten vast te stellen en essentiële budgetteringsfuncties top te zetten. Ze hielpen bij het ontwikkelen van de benodigde modellen om de personeels- en reiskosten te berekenen – en dat alles op tijd voor de jaarlijkse begroting.
Door gebruik te maken van de Business Planning Cloud heeft Specsavers de tijd en moeite die nodig is voor het maken en consolideren van budgetten voor 60 kostenplaatsen aanzienlijk verminderd. En nog belangrijker, Specsavers heeft nu veel beter zicht op de verschillende kostenfactoren waardoor ze uitgaven kunnen controleren en groei kunnen managen. Binnenkort kunnen ze regelmatiger forecasten en selfservicerapportages verbeteren.
Eén van de beste dingen van Workday Adaptive Planning is hoe snel en eenvoudig het is op te zetten en hoe snel je resultaten ziet.
Head of Planning, Reporting, and Analysis
Uitdagingen.
Beperkt inzicht in belangrijke kostenfactoren, zoals personeels- en reiskosten
Langdurig budgetteringsproces dat de consolidatie van 60 kostenplaatsen vereist
Foutgevoelige spreadsheets waardoor de financiële afdeling weinig tijd heeft voor de meer strategische taken
Resultaten.
Gestroomlijnde budgettering en consolidatie, waardoor budgetwijzigingen in enkele seconden in plaats van dagen kunnen worden gemaakt en direct zijn terug te zien in de winst- en verliesrekening
Meer inzicht in kostenfactoren en what-if-scenario's
Finance richt zich op strategie en groei in plaats van het manipuleren van spreadsheets
We kunnen binnen enkele seconden wijzigingen aanbrengen aan het budget en hebben inzicht in hoe wijzigingen in de headcount en salarisniveaus de business dit jaar en volgend jaar beïnvloeden. Dit was onmogelijk met spreadsheets.
Head of Planning, Reporting, and Analysis