De Seattle Sounders treffen doel met cloudplanning.

"Workday Adaptive Planning is essentieel voor onze planning van ticketinkomsten. Terwijl het seizoen vordert en de inschattingen wijzigen, kunnen we de schatting van onze inkomsten wijzigen."—Vice President of Finance

De Seattle Sounders treffen doel met cloudplanning.

Voor de Seattle Sounders is 'innovatie' niet een modewoord, maar is het een winnende strategie. Het vermogen van de voetbalclub om voortdurend nieuwe manieren te ontwikkelen om op nationaal niveau wedstrijden te spelen, resulteerde in een enorme groei in slechts vijf jaar tijd. Maar een grote club worden in de Major League Soccer en het winnen van meer prijzen dan alle andere Amerikaanse teams in de laatste 10 jaar, naast het spelen voor meer dan 40.000 fans per wedstrijd, vormde een erg grote uitdaging voor finance om ingewikkelde begrotingen te managen en processen te rapporteren met hun bestaande, verouderde tools. Toen executives de impact van verschillende scenario's wilden bekijken, zoals het binnenhalen van een nieuwe speler of het investeren in materialen voor het trainingspersoneel, duurde het weken om deze rapportages te genereren. Het hielp ook niet dat meerdere databronnen voor verwarring en een gebrek aan vertrouwen in de getallen zorgden.

Tegenwoordig zorgt Workday Adaptive Planning ervoor dat de Sounders data en inzichten kunnen gebruiken die voor de besluitvormers nodig zijn om te innoveren en ervoor te zorgen dat het team de concurrentie altijd voor blijft.

Workday Adaptive Planning is erg belangrijk geweest voor onze inkomstenplanning, en in het bijzonder voor onze planning van ticketinkomsten.

Vice President of Finance

Uitdagingen.

  • Verouderde tools kunnen het niet bijbenen. Toen de omzetstromen omhoogschoten, ticketverkoop explosief steeg en het aantal spelers en trainers toenam, werden spreadsheets te traag en gevoelig voor fouten om het bij te benen.

  • Modellering van trage scenario's. Toen eigenaars en executives vroegen naar de impact van verschillende scenario's, zoals het werven van meer trainers of het spelen van meer wedstrijden, moest finance handmatig spreadsheets genereren en data en aannames afstemmen om rapportages te genereren. Dit proces duurde weken.

  • Meerdere databronnen. Gedurende de groei van de Sounders, genereerde de ondersteunende systemen en software zelfs nog meer databronnen, werden budgetten en plannen in silo's aangemaakt en bestond er een algeheel gebrek aan vertrouwen in de getallen.

Resultaten.

  • Eenvoudig de groei managen. Met Workday Adaptive Planning kunnen de Sounders flexibele en krachtige tools gebruiken die ze nodig hebben voor het plannen van de play-offs, het binnenhalen van meer spelers, het investeren in 'infrastructuur' en het vol vertrouwen voortzetten van hun groeitraject.

  • Snellere inzichten en robuuste modellen. De Sounders gebruiken het robuuste machine learning van Workday Adaptive Planning om financiële en operationele data te combineren voor het plannen en modelleren van scenario's.

  • Single source of truth. Met een single source of truth die realtime en in de cloud beschikbaar is, kunnen de Sounders nu, met vol vertrouwen over de getallen, meerdere teams met complexe financiën managen.

Door verschillende scenario’s voor verschillende deals te gebruiken, ben ik er zeker van dat als ik zeg dat we ons iets kunnen veroorloven, dat ook echt zo is.

Vice President of Finance


Meer klantverhalen

Alle verhalen bekijken

Klaar voor een
gesprek?