McCoy's Building Supply is een van de grootste particuliere bouwmarkten in de VS. Met het hoofdkantoor in San Marcos, Texas, levert het bedrijf sinds 1927 hoogwaardige bouwproducten en -diensten aan klanten die 'geboren zijn om te bouwen'. Zo heeft het de loyaliteit verworven van aannemers, bouwers, ranchers en doe-het-zelvers. Het bedrijf staat onder leiding van Meagan McCoy Jones, president en CEO, en de vierde generatie van de familie McCoy die aan het roer staat. McCoy's heeft meer dan 3400 mensen in dienst en exploiteert 87 winkels, 5 distributiecentra en 2 houtbewerkingsfabrieken in Texas, Oklahoma en New Mexico.
McCoy's zocht een technologiepartner om hun bedrijfsvoering en toekomstige uitbreiding te ondersteunen. Na decennialang op dezelfde oplossing te hebben vertrouwd, was de overstap naar Workday Financial Management, Workday Human Capital Management (HCM) en Workday Adaptive Planning een essentiële stap richting efficiëntie, strategische groei en een mensgerichte aanpak. Ontdek hier hoe McCoy's dit aanpakt.
Workday heeft ons efficiënter gemaakt, omdat we onze facturen, onkosten en kapitaalgoederen nu in hetzelfde systeem verwerken.
VP of Accounting & Controller
Efficiëntie opbouwen.
Workday Financial Management vormt de kern van de transformatie bij McCoy's. Volgens Josh Whitley, VP of Accounting & Controller, heeft de integratie van Workday de financiële operaties en rapportagemogelijkheden van het bedrijf drastisch veranderd. De vorige, losgekoppelde systemen belemmerden de efficiëntie, aldus Whitley. "Workday heeft ons efficiënter gemaakt, omdat we onze facturen, onkosten en kapitaalgoederen nu in hetzelfde systeem verwerken."
Ook de datatoegang is gestroomlijnd. "We kunnen onze data rechtstreeks vanuit Workday ophalen, in een spreadsheet zetten en direct weer terugzetten in Workday. Met ons vorige systeem was dat niet mogelijk; het was omslachtiger om data te extraheren en te importeren", merkt Whitley op. Hij benadrukt de flexibiliteit en het intuïtieve karakter dat Workday toevoegt aan de financiële processen bij McCoy's.
De overstap naar Workday vereenvoudigde niet alleen de financiële rapportages, zodat het team dagen sneller inzichten levert, maar bood ook de flexibiliteit die nodig is om te navigeren door de dynamische en fluctuerende markt voor bouwmaterialen. Nu hebben bedrijfsleiders direct toegang tot financiële data, zoomen ze in op factuurgegevens en plannen en beheren ze onkosten nauwkeurig.
De integratie van Workday Financial Management in de processen bij McCoy's heeft de point-of-sale-efficiëntie verbeterd. "Het staat klaar als we 's ochtends aankomen, dus we kunnen direct aan de slag met het bekijken van de data", zegt Cheryl Keene, Director/Assistant Controller. "Er zijn nog veel andere integraties die we hebben gebouwd met onze banken en met derden, die gegevens in Workday invoeren, zoals posten die zijn afgeschreven van de bankrekening en creditcardactiviteiten."
Deze zichtbaarheid en controle over financiële data onderstreept de toewijding van McCoy's aan efficiëntie en strategische financiële planning.
De koers voor de toekomst uitzetten.
Workday Adaptive Planning heeft de planningsprocessen bij McCoy's een boost gegeven. Hoewel de implementatie zich nog in de beginfase bevindt, heeft het bedrijf een duidelijke visie voor het gebruik van Workday Adaptive Planning om strategisch te forecasten en te plannen. Keene verwacht de dynamische planningsmogelijkheden te gebruiken om beter voorbereid te zijn op wat komen gaat. "We gebruiken het wel voor budgettering, maar sommige van de mogelijkheden die we graag willen toevoegen, helpen ons bij het voorspellen en plannen voor de toekomst, zoals rentetarieven en prijsbepaling op de grondstoffenmarkt", zegt Keene.
Workday Adaptive Planning helpt McCoy's ook te plannen voor variabele verkoopcijfers. "Bij slechte weersomstandigheden zien we minder transacties. Door het voorspellen en analyseren van de effecten van weerpatronen op transacties, stemmen we onze arbeid en ons personeelsbeheer daarop af om de uitgaven te compenseren", zegt Ray Gabriel, VP of Infrastructure.
Met de gewenste aanpak van het bedrijf wordt afgestapt van traditionele, vaak reactieve planningsmethoden en wordt een meer geïnformeerde, datagedreven strategie omarmd waarin verschillende invloedsfactoren worden meegenomen. Het doel is duidelijk: het potentieel van Workday Adaptive Planning benutten om te anticiperen op marktomstandigheden, verkoopprognoses te verbeteren en resources strategisch toe te wijzen.
We bereiken al onze werknemers met training, updates en aankondigingen die ze op hun apparaten openen. Workday maakt het voor ons personeel ook eenvoudiger om door te groeien binnen het bedrijf.
Vice President, Infrastructure
Talent ontwikkelen met technologie.
Misschien wel het meest transformerende aspect van de Workday-integratie bij McCoy's ligt in de Workday HCM- en Workday Workforce Management-oplossingen. Deze systemen hebben de werving, onboarding, training en tijdregistratie voor het bedrijf gestroomlijnd.
Het uitgebreide Workday-platform ondersteunt het hele proces, van tracking van sollicitanten tot onboarding, learningmanagement en meer. Het biedt een samenhangende en gebruiksvriendelijke ervaring voor zowel HR-teams als werknemers.
De mobiele Workday-app geeft werknemers realtime toegang tot hun roosters, wat zowel inzicht als controle geeft. Gabriel voegt hieraan toe: "We bereiken al onze werknemers met training, updates en aankondigingen die ze op hun apparaten openen. Workday maakt het voor ons personeel ook eenvoudiger om van functie te veranderen en door te groeien binnen het bedrijf. Het heeft geholpen met personeelsbehoud in een branche die doorgaans een hoog verloop kent."
Een weg vooruit.
Het traject dat het bedrijf doorloopt met Workday onderstreept een strategische transformatie naar geïntegreerd financieel management, geavanceerde planning en uitgebreid personeelsmanagement, waarbij strategieën tussen afdelingen worden afgestemd. Hoewel er altijd leercurves zijn, is de impact van de Workday-oplossingen duidelijk zichtbaar in verhoogde efficiëntie, betere besluitvorming en een workforce die wordt ondersteund door toegankelijke en transparante processen.
Terwijl McCoy's zijn weg vindt in het veranderende landschap van de bouwmaterialensector, is Workday een belangrijke, toegewijde partner voor het succes van het bedrijf. Met Workday Financial Management, Workday Adaptive Planning en Workday HCM houdt McCoy's niet alleen gelijke tred met veranderingen, maar gaat het ook vol vertrouwen de toekomst tegemoet.
Whitley zegt: "Het is indrukwekkend om te zien hoeveel innovatie en verandering er is doorgevoerd in de taken die we dagelijks in Workday uitvoeren. Dat geeft veel vertrouwen in de toekomstige richting van de software om ons als zakelijke gebruikers te ondersteunen."