Elk BIMA-bedrijf had zijn eigen technologieën en processen. Dit maakte het moeilijk om toegang te krijgen tot nauwkeurige, gestandaardiseerde data ter ondersteuning van de besluitvorming. Het bedrijf wilde zijn verschillende finance- en HR-applicaties vervangen door één gestroomlijnde aanpak en werken met een partner op wie het voor de lange termijn kon vertrouwen.
We realiseerden ons dat de business niet verder kon groeien dan waar we waren. Ons werk bestond vaker uit brandjes blussen dan uit het toevoegen van waarde.
Chief Financial Officer
Een solide basis met ingebouwde workflows.
Voor BIMA was de integratie tussen finance en HR van cruciaal belang. Workday vertegenwoordigde een sterke commerciële waarde, vooral vergeleken met de aanschaf van twee afzonderlijke applicaties en het onderhouden van een connectie hiertussen. BIMA had ook vertrouwen in het flexibele en schaalbare cloudmodel van Workday.
Door de implementatie van Workday Financial Management en Workday Human Capital Management kon BIMA haar business operations vereenvoudigen en de kosten in de hele organisatie verlagen. Het bedrijf zou dan ook beschikken over een gedegen en vertrouwde bron van standaarddata voor bedrijfsbrede rapportage en forecasting.
BIMA waardeerde de in Workday ingebouwde workflows, met name die voor HR, waar het nog geen formele processen had. Gary Lumsdon, Chief Financial Officer bij BIMA, zegt: "We vertrouwden de kant-en-klare Workday-processen en konden tegen onze teams over de hele wereld zeggen: dit is wat we gaan doen, tenzij er een wettelijke of regelgevende reden is om af te wijken."
Slimmere financiële rapportage.
Het finance-team kan zich nu concentreren op het toevoegen van waarde door inzichten te ontdekken, in plaats van tijd te besteden aan het bevestigen van de juistheid van data afkomstig uit meerdere systemen. BIMA voert gesprekken met zijn country managers over de invoering van nog effectievere rapportagestructuren om zo een nog betere afstemming in de hele onderneming te realiseren.
De maand-, kwartaal- en budgetcycli zijn nu gemakkelijker te regelen en nemen minder tijd in beslag. "Ons Head of Finance is dol op Workday", zegt James Greenwood, Head of IT Operations. "Er zijn minder alledaagse taken, zoals het consolideren van cijfers voor rapporten. En onze senior mensen kunnen veel meer doen met de data. Nu we al onze data op één plek hebben, kunnen we ook privacy- en veiligheidskwesties aanpakken en rekening houden met de juridische en regelgevende vereisten in verschillende landen."
Voorbereiden op toekomstige groei.
BIMA ziet nu de voordelen van de integratie van de rapportage voor finance en HR. Ongeveer 70 procent van de kosten van BIMA heeft te maken met mensen, dus het is van cruciaal belang om een duidelijk beeld te krijgen van werknemers en wat zij het bedrijf kosten.
De onderneming kan haar organisatorische groei plannen met behulp van nauwkeurige en betrouwbare data. Het is nu gemakkelijk te zien wie er voor het bedrijf werkt, welke functies ze uitoefenen, welke vacatures er zijn en waar mensen in de organisatiestructuur passen. Gary: "Wanneer je over zeven of acht uur binnen tijdzones in meerdere talen en landen opereert, is transparantie van HR-data zeer waardevol."
Met Workday hebben we de fundering om de groei van ons bedrijf in de komende 10 tot 20 jaar te ondersteunen.
Head of IT Operations
Werken op afstand ondersteunen.
BIMA heeft met Workday de invoering van eenvoudigere en efficiëntere processen voor finance en HR versneld. Dit heeft het bedrijf geholpen voort te bouwen op de methoden voor werken op afstand en samenwerking die tijdens de COVID-19-pandemie zijn geïntroduceerd. Transparantere finance- en HR-data zullen ook toekomstige beslissingen ondersteunen over het aantal permanente werkplekken dat het bedrijf nodig heeft.
Het bedrijf wil een internationaal personeelsbestand op afstand mogelijk maken en "het hebben van goede onderliggende finance- en HR-capaciteiten ondersteunt die doelstelling", aldus James.