Als wereldwijde leader op het gebied van speciale chemicaliën en voedingsingrediënten opereert Azelis in een snel veranderende en concurrerende markt. Door slim in te zetten op fusies en overnames (M&A) heeft het bedrijf zijn vleugels strategisch uitgeslagen over EMEA, Noord- en Zuid-Amerika en Azië-Pacific. Deze groeistrategie leverde echter flinke uitdagingen op bij het samenvoegen van uiteenlopende businesses, culturen en systemen tot één gestroomlijnde en efficiënte organisatie.
Naadloze integratie bij overnames.
De snelle groei van Azelis door overnames bracht een ingewikkeld vraagstuk met zich mee: hoe integreer je deze nieuwe bedrijven, met verschillende groottes en operationele maturiteit en uiteenlopende HR-processen, in een uniform geheel? Voor iedere overname, of het nu ging om 50 of 300 medewerkers, was een aanpak op maat nodig. Alleen zo werd een soepele onboarding en compliance gegarandeerd terwijl de hoge standaarden en operationele efficiëntie van het bedrijf behouden bleven.
Een van de grootste uitdagingen was de verscheidenheid aan HR-data bij de overgenomen bedrijven. "Eerst moeten we in kaart brengen wat we tot onze beschikking hebben", aldus Sam Perdu, Group HRIS Lead bij Azelis. Waar sommige ondernemingen nog werkten met eenvoudige systemen als Microsoft Excel voor hun personeelsdata, hadden andere al geïnvesteerd in meer geavanceerde HR-systemen. Azelis had behoefte aan een flexibele en krachtige oplossing om processen te stroomlijnen en nauwkeurige data in alle afdelingen te garanderen.
"Een van onze grootste uitdagingen was het op elkaar afstemmen van managementstructuren en het beheren van cruciale functies en verantwoordelijkheden binnen het systeem. Dat was makkelijker gezegd dan gedaan", legt Perdu uit. "Sinds we live zijn gegaan met Workday, hebben we 50 overnames uitgevoerd. Workday is onmisbaar gebleken bij het managen van deze complexiteit, wat ons in staat stelt koers te houden richting onze integratiedoelstellingen."
De flexibiliteit van Workday stelt ons in staat om de organisaties die we overnemen te blijven volgen, zelfs wanneer ze in de loop van de tijd fuseren. Dat is essentieel om de organisatiestructuur up-to-date te houden.
Group HRIS Lead
Oplossingen voor standaardisatie en flexibiliteit inzetten.
Azelis implementeerde Workday Human Capital Management in 2019, samen met modules voor afwezigheidsbeheer, prestatiebeoordeling, geavanceerde compensatie, learning en tijdregistratie. Dit was een keerpunt in de M&A-strategie van Azelis: ze beschikten nu over een centraal platform dat flexibel genoeg was voor de specifieke eisen van elke nieuwe overname en tegelijkertijd zorgde voor consistentie en compliance.
Een cruciaal onderdeel van het integratieproces was het identificeren en trainen van belangrijke gebruikers binnen elk overgenomen bedrijf. Deze personen fungeerden als eerste aanspreekpunt voor Workday-gerelateerde vragen en waren onmisbaar bij het verzamelen en valideren van data. "De juiste gebruikers kiezen en trainen is essentieel; zij fungeren als ambassadeurs en zijn de belangrijkste contactpersonen voor Workday binnen de organisatie. Ze zijn echt de drijvende kracht achter onze inspanningen", merkt Perdu op.
Workday stelde Azelis in staat om op efficiënte wijze uiteenlopende HR-data van overgenomen bedrijven te analyseren en om te zetten naar een gestandaardiseerd formaat, dat vervolgens werd geïntegreerd in de bestaande structuur van het bedrijf.
De flexibiliteit die deze transformatie bood, was bijzonder waardevol bij het beheren van de uiteenlopende organisatiehiërarchieën die de overnames met zich meebrachten. Azelis koos ervoor om met behulp van Workday aparte hiërarchieën op te zetten, in plaats van nieuwe medewerkers direct in bestaande teams te plaatsen. Deze aanpak maakte een geleidelijke samensmelting mogelijk, minimaliseerde verstoringen en leidde tot een natuurlijker integratieproces.
Verbeterde efficiëntie en datagedreven besluitvorming.
De adoptie van Workday heeft het integratieproces van Azelis aanzienlijk gestroomlijnd. Door een standaard tijdsbestek van drie maanden vast te leggen voor elke fusie en overname, zorgt Azelis ervoor dat nieuwe medewerkers snel worden ingewerkt en compliant zijn met het bedrijfsbeleid. Met deze snelle afhandeling blijft Azelis niet alleen operationeel efficiënt, maar houdt het bedrijf ook de vaart erin als het gaat om hun groeistrategie.
Bovendien hebben de analytics van Workday Azelis diepgaande inzichten gegeven in de prestaties en retentie van werknemers van overgenomen bedrijven. Met deze datagedreven aanpak speelt Azelis proactief in op mogelijke knelpunten, waaronder het vaak voorkomende probleem van personeelsverloop tijdens fusies. "We hebben de mogelijkheid om dieper in te gaan op wat er echt toe doet", licht Perdu toe.
De mogelijkheid om data vanuit verschillende perspectieven te volgen en te analyseren, per locatie, team of specifieke overname, heeft Azelis de tools gegeven om weloverwogen beslissingen te nemen die het algehele succes van hun M&A-activiteiten versterken. Denk bijvoorbeeld aan de op maat gemaakte organisatiestructuren in Workday, waarmee Azelis de oorspronkelijke overgenomen entiteiten blijft volgen, zelfs wanneer deze in de bredere bedrijfsstructuur worden geïntegreerd. Deze mate van detail is onmisbaar bij het managen van ingewikkelde internationale activiteiten en zorgt ervoor dat elke overname maximaal rendement oplevert.
Dankzij de analytics van Workday houden we zicht op hoe onze overnames presteren, volgen we de retentie van medewerkers en brengen we risicogebieden in kaart. Deze diepgaande inzichten helpen ons gericht actie te ondernemen wanneer dat nodig is.
Group HRIS Lead
Continue verbetering en employee engagement.
Azelis blijft zich continu ontwikkelen. Het bedrijf richt zich op het optimaal inzetten van Workday om employee engagement te bevorderen en nieuwe collega's een warm welkom en soepele integratie te bieden.
"We gaan nu tijd en resources investeren om te onderzoeken hoe ons personeel zich voelt", zegt Perdu. De aandacht voor werknemerssentiment is een essentiële vervolgstap om te garanderen dat Azelis niet alleen groeit, maar ook als een uniforme organisatie succesvol is.
Door zijn strategische fusie- en overnameactiviteiten te combineren met de krachtige mogelijkheden van Workday, heeft Azelis zich gepositioneerd als een leader in de sector van specialistische chemicaliën en voedingsingrediënten. Het bedrijf is nu klaar om de uitdagingen van wereldwijde expansie met agility en inzichten aan te gaan.