Uitdagingen.
ENMAX had een onsamenhangend netwerk van systemen die aanzienlijke ondersteuning vereisten. Het financiële back-office-systeem was verouderd. En behalve de risico's van een niet-ondersteund legacysysteem, werden controllerteams geconfronteerd met trage handmatige bedrijfsprocessen en onvoorspelbare toegang tot financiële inzichten.
Waarom Workday?
ENMAX had behoefte aan een geconsolideerde, flexibele oplossing die schaalbaarheid, verbeterde efficiëntie en een effectieve financiële cloudapplicatie bood voor een uitgebreide zichtbaarheid van het bedrijf en zijn mensen.
Voordelen en resultaten.
Systeemflexibiliteit.
Met Workday kon ENMAX een cloudgebaseerde applicatie voor financieel management leveren om de beveiliging, compliance en controle te versterken, zonder de noodzaak van serveronderhoud. Finance IS/IT heeft de focus verlegd van 'het bedrijf draaiende houden' naar continue innovatie. Daarbij heeft ENMAX nu webservices die de verwerkingstijd en nauwkeurigheid van data verbeteren.
30% toename van strategisch werk
Verbeterd management van cyberbeveiliging
Financiële accounting.
ENMAX heeft de procesefficiëntie en -effectiviteit verbeterd en de arbeidskosten geoptimaliseerd door kostbare tijd beter te benutten. Belangrijke verbeteringen zijn onder meer een kortere 'time-to-close', kostentoewijzingen en consolidatie, en het voorbereiden van bankafstemmingen. Dankzij automatisering heeft ENMAX de kernprocessen voor alle controllerteams gestandaardiseerd en de kans op fouten verminderd.
De doorlooptijd van kostentoewijzing is teruggebracht van 9 uur naar enkele minuten
Tijd voor kwartaalafsluiting gereduceerd met 33%
Expense management.
ENMAX heeft de procedure voor het indienen en goedkeuren van personeelsuitgaven gestandaardiseerd en geautomatiseerd, en mobiele toegang voor externe medewerkers mogelijk gemaakt. Continue audits, directe toegang tot gedetailleerde data over personeelsuitgaven en een centrale opslagplaats voor ondersteunende documentatie dragen bij aan snellere responstijden voor interne en externe vragen.
Cyclustijd voor personeelsuitgaven teruggebracht van maanden tot 7 dagen
Mobiele adoptie van 85%
Financiële inzichten.
ENMAX heeft eindgebruikers uitgerust met drill-down-mogelijkheden in databronnen. Bovendien heeft het bedrijf meer inzichten gekregen dankzij een geheel nieuw model voor financiële data. Voor een betere operationele rapportage heeft ENMAX het rekeningstelsel gestroomlijnd en verschillende rapportagedimensies toegevoegd.
Aantal grootboekrekeningen teruggebracht van 1500 naar 308
14 nieuwe rapportagedimensies gemaakt
Gerelateerde content