Toen Waqas Ali als Teamlead Group Controlling begon bij Blacklane, koos het in Berlijn gevestigde bedrijf Workday Adaptive Planning als planningsoplossing.
De keuze was gebaseerd op Waqas' ervaringen bij een eerdere werkgever en op wat noodzakelijk leek voor Blacklane. "Ik wist uit het verleden dat Workday Adaptive Planning de gebruiksvriendelijkste optie voor ons was."
Dynamische planningsmogelijkheden door constante aanpasbaarheid.
Dit gold naast het dagelijkse gebruik als planningstool ook voor de noodzaak om oplossingen continu af te stemmen op veranderende eisen. Ali vervolgt: "Een van onze voorwaarden bij de selectie was eenvoudige implementatie. We zochten een tool waarmee wij als eindgebruikers naar wens technische wijzigingen konden doorvoeren. Planning is dynamisch: elke week moeten er nieuwe modellen worden gemaakt."
Een van onze voorwaarden bij de selectie was dat de oplossing eindgebruikers in staat moest stellen om vereiste technische wijzigingen door te voeren. En dat kan met Workday Adaptive Planning.
Waqas Ali, Teamlead Group Controlling
Gebruiksgemak zorgt voor snelle vertrouwdheid en kostenbesparingen.
Ali is zeer te spreken over het gemak van de implementatie: "Ons implementatiebudget bood ruimte om met een derde partij samen te werken. We kozen Sereviso als partner en hun ondersteuning was uitstekend. Het kostte ons slechts 10% van het budget om het project te realiseren."
Voor Ali zegt dit veel over het gebruiksgemak van de oplossing. "Op dit moment wordt bijna 100% van het onderhoud in eigen beheer afgehandeld. Niet alleen door mij, maar ook door collega's die het voor het eerst gebruiken", legt Ali uit.
"Omdat het zo gebruiksvriendelijk is, raakten we er allemaal heel snel vertrouwd mee, zowel uit technisch oogpunt als uit dat van de gebruiker."
Volledig versiebeheer en dagelijkse forecasting voor superieure agility.
Naast implementatiegemak is de planningsfunctionaliteit van de oplossing net zo belangrijk. Ali legt uit: "Voorheen werd de planning in Excel gedaan, wat door veranderende modellen grote problemen opleverde voor het versiebeheer. Als forecasts elk kwartaal op dezelfde manier worden uitgevoerd, is het nooit duidelijk of naar dezelfde onderliggende data en dezelfde posten, modellen en formules wordt verwezen.
“Workday Adaptive Planning biedt ons nu de flexibiliteit om modellen net zo snel te bouwen als voorheen in Excel, maar dan met de standaardisatie van volledig versiebeheer. We weten nu zeker dat we altijd appels met appels vergelijken, en dat is essentieel voor een groeiend bedrijf als Blacklane."
Een ander belangrijk voordeel van Workday Adaptive Planning is dat gebruikers dagelijks forecasts uit kunnen voeren. "Mensen zijn gewend om driemaandelijkse en jaarlijkse forecasts te maken. Maar hoe zit het met de drie maanden tussen die forecasts?" aldus Ali. "Stel dat er iemand vertrekt, het team een aanzienlijke kostenpost heeft of het aantal vacatures stijgt.
"Met Workday Adaptive Planning beschikken we altijd over de meest actuele inzichten, en dat is simpelweg onmogelijk met een offline oplossing zoals Excel", vervolgt Ali. "Dit is enorm belangrijk om up-to-date en agile te blijven."
Met Workday Adaptive Planning beschikken we altijd over de meest actuele inzichten. Dit is enorm belangrijk om up-to-date en agile te blijven.
Waqas Ali, Teamlead Group Controlling