Volgens Talent Corporate Manager Laura Sanchez is CL Grupo Industrial de afgelopen jaren exponentieel gegroeid, wat heeft geleid tot een personeelsbestand van zo'n 3000 werknemers verspreid over zes divisies.
Dit heeft zowel kansen als uitdagingen voor de business opgeleverd, met name de noodzaak om het concurrentievoordeel van deze groei te benutten door nieuwe en bestaande collega's bedrijfsbreed hoogwaardige professionele mogelijkheden te bieden.
De uitdagingen van exponentiële groei aanpakken.
"We beschikten niet over het juiste systeem. Er was geen managementtool die ons kon helpen om samen met onze collega's te groeien en hen te ondersteunen bij hun ontwikkeling en het aangrijpen van groeikansen", zegt Sanchez. "Ook op procesniveau waren onze systemen slecht gestandaardiseerd, niet met elkaar verbonden en onze data waren verspreid en moeilijk toegankelijk voor besluitvorming."
Na enig onderzoek koos CL Grupo Industrial voor Workday om deze uitdagingen aan te pakken. "We zagen dat er gebruik werd gemaakt van een standaardopzet voor processen, gebaseerd op best practices in de markt, en dat sloot naadloos aan op onze behoeften", zegt Sanchez. "Nu begrijpen we dat Workday de katalysator is voor alle culturele veranderingen die we willen doorvoeren, zodat een mensgericht bedrijf ontstaat met alle benodigde data voor effectief teammanagement."
Workday geeft inzichten in wat mensen echt bezighoudt, wat we moeten doen om hun loyaliteit te behouden en hoe we samen met onze mensen maximaal blijven groeien.
Talent Corporate Manager
Ruimte voor HR om te focussen op wat echt belangrijk is.
Sanchez is heel duidelijk over welke aspecten van Workday de meeste waarde voor CL Grupo Industrial opleveren. "Wat me aanspreekt aan deze tool is de krachtige capaciteit voor data-analytics, en de manier waarop AI is geïntegreerd om de user experience te personaliseren en de bruikbaarheid te verbeteren", zegt Sanchez.
Met deze eigenschappen kan Workday de HR-functie van het bedrijf omvormen tot "de motor voor de duurzame, exponentiële groei die we doormaken", zoals Sanchez het beschrijft.
"Workday doet dit door alle processen met elkaar te verbinden die nodig zijn voor een totaalbeeld van de employee lifecycle en zo inzichten te verschaffen in wat mensen echt bezighoudt, wat we moeten doen om hun loyaliteit te behouden en hoe we samen met onze mensen maximaal blijven groeien", zegt Sanchez.
En er is meer. "Het is ook een zeer krachtige manier om onze managers te helpen het beste uit hun teams te halen en om de vaak vertragende administratieve rompslomp voor HR drastisch te verminderen", vervolgt Sanchez.
Een krachtige marktpositie realiseren.
Chief Information Officer Borja López, een collega van Sanchez, is al even positief over de waarde van Workday voor de business. "Een groot voordeel is dat al onze data zijn te combineren op één platform", zegt López. "Deze integratie verbetert onze besluitvorming en geeft ons een significant concurrentievoordeel."
López vervolgt: "Een ander belangrijk voordeel is onze mogelijkheid om Workday-data samen te voegen met andere bedrijfssystemen, waardoor we in staat zijn om patronen te identificeren en efficiëntie in de hele organisatie te verbeteren."
López benadrukt ook de flexibiliteit die Workday met zich meebrengt. "Veel van onze mensen zijn technici die in fabrieken werken en geen toegang hebben tot een pc", zegt López. "Dat is waar de app om de hoek komt kijken, want zo wordt Workday eenvoudig toegankelijk in de fabrieksomgeving."
Workday helpt om alle data op hetzelfde platform te integreren en onze besluitvaardigheid aanzienlijk te vergroten.
Chief Information Officer