A10 Networks kent big data. Het is in feite waar het bedrijf het beste in is: hoogwaardige netwerkoplossingen bieden voor toonaangevende industrieën. Het technologiebedrijf eiste dezelfde uitgebreide prestaties voor zijn budgettering en planning. De upgrade naar Workday Adaptive Planning zorgde voor het broodnodige inzicht in metrics. En de daaropvolgende resultaten, zoals versnelde processen, gedetailleerde visuele analytics en flexibele forecasting, zorgden voor een grondigere aanpak van datamanagement. Die robuuste rapportering en verhoogde efficiëntie hebben op hun beurt een complete organisatorische verschuiving naar een meer datagestuurde, strategische cultuur gestimuleerd.
Met Workday Adaptive Planning zijn we in staat om nauwkeurigere financiële forecasts te maken. Dit doen we door realtime data-analyse toe te passen op belangrijke zakelijke trends en vervolgens vast te stellen wat deze trends voor ons business betekenen.
Director of FP&A
Uitdagingen.
Zocht een totaaloplossing voor planning en besluitvorming
Had een gebrek aan dieper inzicht in trends en forecast-aannames
Vereiste inzicht in boekingen en trends in brutomarges vroeg in het kwartaal
Resultaten.
Het workflowproces van het finance-team is drie dagen per maand korter geworden
Kritieke dagelijkse statistieken worden sneller en gemakkelijker gedeeld met interne besluitvormers, zodat koerscorrecties kunnen worden doorgevoerd bij trends die afwijken van de doelstellingen
Met één klik verversen van alle maandelijkse boarddecks en financiële rapportage heeft een hele dag aan werk gereduceerd tot enkele minuten
Door processen te stroomlijnen komen jaarlijks 36 dagen vrij voor diepere analyse.
Het finance-team van A10 heeft Workday Adaptive Planning gebruikt om elke maand drie dagen van hun werklast af te halen. Dit hebben ze bereikt door de dagelijkse KPI-analyse (Key Performance Indicators) en -rapportage te automatiseren en de maandelijkse financiële afsluiting te versnellen.
Toen ze hun Oracle ERP-systeem en Workday Adaptive Planning voor omzetmodellering integreerden, bespaarden ze nog meer tijd. De connector voert automatisch boekingen, verzendingen en brutomargedata in de financiële modellen van het team in binnen Workday Adaptive Planning. Het is een technologische upgrade die drie zeer belangrijke verbeteringen heeft opgeleverd:
- Veel minder fouten bij data-invoer
- Eliminatie van tijdrovende taken voor het extraheren en consolideren van data
- Eén betrouwbare databron voor prestaties afgezet tegen financiële statistieken voor werknemers over de hele wereld
"Met Workday Adaptive Planning zijn we in staat om veel nauwkeurigere financiële forecasts te maken. Dit doen we door realtime data-analyse toe te passen op belangrijke zakelijke trends en vervolgens vast te stellen wat deze trends voor onze business betekenen," aldus Zoby Shaikh, Director of FP&A bij A10 Networks, die uitlegt hoe het finance-team performance management versnelt. "Daardoor hebben we een veel beter zicht op wat deze trends aangeven ten opzichte van onze eerdere veronderstellingen, en dus hoe wij deze veronderstellingen moeten bijstellen ten opzichte van wat we hadden gepland. Onze dagelijkse brutomarge-tracking stelt ons in staat om transacties gedurende het hele kwartaal optimaal te structureren."
Naast het bijhouden van boekingen, verzendingen en backlogdata heeft A10 Networks Workday Adaptive Planning op al zijn internationale locaties ingezet om een groot aantal processen te versnellen, waaronder:
- Maandelijkse cycli voor financiële rapportage
- Personeelsplanning
- Forecasting van OpEx
- Jaarlijkse planning en budgettering
Dashboards voor iedereen.
Toen het finance-team de Workday Adaptive Planning-dashboards voor visuele analytics integreerde, kon Shaikh een hele organisatorische verschuiving naar een meer datagestuurde cultuur bewerkstelligen. Hierin kon een nauwgezette en regelmatige controle van de belangrijkste business drivers worden afgedwongen ten opzichte van doelstellingen voor financial performance.
"We moeten in het begin van het kwartaal begrijpen hoe de boekingen en brutomarges zich zullen ontwikkelen", aldus Shaikh. "Met Workday Adaptive Planning kunnen we deze kritieke dagelijkse statistieken gemakkelijk analyseren en die analyse delen met interne besluitvormers. Die kunnen dan koerscorrecties aanbrengen in alles wat uit de pas loopt."
Het A10-team integreert data uit meerdere bronnen, zoals Oracle, Salesforce.com, Marketo en Workday next, om een gecentraliseerd overzicht te bieden van alle KPI's die specifiek zijn voor managers in sales, marketing en HR, en daarnaast ook voor het hele executive team. "Workday Adaptive Planning is hard op weg om onze one-stop-shop te worden voor alle metrics in onze hele business", zegt Shaikh.
Onze dagelijkse brutomarge-tracking stelt ons in staat om transacties gedurende het hele kwartaal optimaal te structureren.
Director of FP&A