웰즐리칼리지가 Workday Extend를 선택한 이유
웰즐리칼리지는 학생의 성공에 필수 요소에 대한 조언을 아끼지 않으며 교직원과 학생 간에 강한 유대를 형성합니다. 이러한 시스템은 소규모 IT 팀에서 유지관리하기가 어려웠기 때문에 학생들이 전공과 부전공을 정하는 데 사용하던 방식을 다른 방식으로 전환하기로 결정되었습니다. 웰즐리는 Workday에서 제공하는 코어 시스템의 이점을 활용하기로 했습니다.
Workday Extend는 Workday 기능 확장을 위한 핵심적인 솔루션입니다. Workday의 자체 UI, 데이터 및 보안을 사용하는 앱을 구축하여 사용자 채택률을 높이도록 지원하는 다기능 로우 코드 솔루션입니다.
CIO 겸 부총장
앱 배포: Major/Minor Programs and Plans
Major/Minor Programs and Plans 앱은 Workday Extend를 사용하여 빌드되었으며, 학생이 이를 통해 전공 및/또는 부전공을 정하거나 수정하고, 지도 교수를 선택하고, 승인을 받기 위해 학업 계획서를 제출할 수 있습니다. 데스크톱 및 모바일에서 앱 및 태스크로 제공되는 커스텀 보안 도메인은 앱 사용을 학생, 교수진, 교무 담당관 사무실로 제한합니다. 별도의 앱이 지도 교수 및 학과장에게 적절한 인사이트를 제공합니다. 학업 진행도 요구사항에 맞게 커스터마이즈됩니다.
학생의 전공/부전공 프로그램 결정 및 학생, 지도 교수, 학과장을 위한 과정 계획 경험을 간소화하여 거시적 관점과 학생의 학업 계획에 대한 진행 상황을 공유했습니다.
교무 담당관
Workday 도입으로 인한 성과
Workday Extend는 기존 보안 및 데이터를 활용하면서 동일한 모양과 느낌을 유지하는 고유한 앱을 Workday 내에서 빌드하여 배포하는 신속한 방식을 제공합니다. 사용자 피드백 및 채택은 특히 PHP 및 MySQL을 사용하는 이전 방식에서의 전환이 얼마나 복잡했는지를 고려하면 매우 긍정적이었습니다.
앱의 초기 버전은 앱 템플릿을 포함하여 Workday Extend 개발자 리소스를 사용해서 30일 안에 개발 및 테스트되었습니다. 이제 팀은 더 많은 프로세스를 Workday로 이전한다는 목표를 가지고 외부 시스템을 폐기하고 Workday 외부로 데이터를 내보내는 과정을 없애서 보다 민첩한 접근 방식을 채택할 수 있습니다.