웨이크포레스트대학교(WFU)에서 예산 책정은 어려운 일이었습니다. 학과와 행정 부서가 각기 다른 번거로운 수동 워크플로를 사용했습니다. 따라서 중요한 태스크와 예산 투입이 소수의 관리자 및 재무 계획 담당자로 제한되었습니다.
예산에서 상충하고 변경할 수 없는 데이터가 존재했기 때문에 사실 확인을 위해 커뮤니케이션을 반복해야 했으며 표준화된 워크플로를 따르지 않았습니다. 예산 작성에 시간이 너무 많이 걸려서 정보가 종종 유효하지 않거나 뒤처졌습니다. 그리고 계획, 인력, 재무를 연계하는 데 상당한 노력이 필요했습니다.
원활한 실시간 예산 책정 및 자금 계획
웨이크포레스트는 모든 사람을 참여시켜서 예산과 자금 계획을 개선하기 위해 Workday Adaptive Planning을 배포했습니다. 이 대학은 이미 Workday HCM(Human Capital Management)과 Workday 재무 관리를 도입했기 때문에, 학과와 행정 부서에 연결된 워크플로를 지원하기 위해 바로 사용할 수 있는 데이터 기반을 제공했습니다.
웨이크포레스트대학교는 이질적인 사일로와 프로세스를 관리하는 대신 이제 리소스, 예산, 계획의 관리를 위해 하나의 공유 데이터 소스를 사용합니다. Workday HCM(Human Capital Management)과 Workday 재무 관리가 자동으로 Workday Adaptive Planning에 데이터를 제공합니다. 그리고 직원들은 단일 싱글 사인온 프로세스와 탐색하기 쉬운 단일 공유 환경을 사용합니다.
광범위한 참여 유도
이제 캠퍼스 전역에서 100명이 넘는 의사 결정자들이 예산 작성 프로세스에 참여합니다. Workday Adaptive Planning의 사용 방법을 배우기가 쉬웠고, 사람들은 잠시 시간을 투자하면 목표 자금을 조달하는 예산 승인이 더 빨리 처리될 것이라고 확신합니다.
관리자는 학과의 중앙 집중화된 예산뿐 아니라 레크리에이션, 경찰, 상담 서비스 같은 캠퍼스 생활 관리 부서의 분산된 예산에 대한 포괄적인 실시간 인사이트를 얻습니다. 의사 결정자들도 재무, 인력, 계획을 관리하는 데 동일한 플랫폼을 사용합니다.
효율성 가속화 및 직원에게 권한 부여
이제 예산 주기를 구현하도록 Workday Adaptive Planning을 준비하는 데 2달이 아니라 1~2주가 걸리며, 의사 결정자는 필요한 정보에 온디맨드 방식으로 액세스할 수 있습니다. Workday Adaptive Planning의 직관적인 셀프서비스 기능을 사용하면 언제든지 리포트를 실행하여 데이터를 다운로드하고 활동 비용을 신속하게 부서 및 리소스에 연결할 수 있습니다.
정보가 Workday HCM(Human Capital Management) 및 Workday 재무 관리에서 Workday Adaptive Planning으로 자동으로 전달되기 때문에 사람이 데이터를 수동으로 여러 번 입력할 필요가 없습니다. 모든 데이터가 자동으로 실시간으로 업데이트되므로 의사 결정자가 더 이상 수동으로 사실 확인을 할 필요가 없습니다. 눈에 보이는 수치가 정확하다고 신뢰할 수 있습니다.
정확한 데이터 제공
데이터의 정확성과 프로세스 속도가 향상되었기 때문에 Workday 재무 관리를 사용하여 월말 결산을 처리하는 데 4일도 걸리지 않는 경우가 많습니다. 특정 데이터에 대한 다양한 관점을 살펴보는 기능을 통해 재무 팀이 지출 분석에 더 집중할 시간을 확보하고 감사를 준비할 때 데이터를 신속하게 가져올 수 있게 되었습니다.
모든 트랜잭션이 추적되고 모든 액션이 기록되기 때문에 최종 사용자가 송장을 직접 입력하고 프로세스 전반에서 감사 추적을 확인할 수 있습니다. 소유권과 책임을 사업부에 이전하여 최종 사용자가 자신의 미래를 관리할 수 있는 능력을 갖게 되었습니다.