펜실베이니아대학교가 Workday Extend를 선택한 이유
COVID-19 때문에 대부분의 교직원이 1년 넘게 캠퍼스 밖에서 근무했습니다. 이 대학은 백신이 보급되어 캠퍼스로 돌아가기 전에 다음 학년의 백신 접종 상태를 추적할 방법이 필요했습니다. Workday가 이 대학의 기록 시스템이기 때문에 경영진은 Workday에서 손쉽게 백신 정보를 캡처하고 안전하게 지키는 기능을 필요로 했습니다.
앱 배포: Vaccine Management
Vaccine Management는 이 대학의 중앙 IT 팀이 Workday Extend를 사용하여 처음으로 빌드한 앱입니다. 이 앱은 교수진과 직원에게 예방 접종, 최종 추가 예방 접종 기록과 같은 COVID-19 백신 정보를 업로드하는 셀프서비스 프로세스를 제공합니다. 이 앱은 데스크톱과 모바일에서 모두 Workday 인터페이스 내에 기본적으로 새 태스크로 나타납니다. 직원은 일관성 있는 개인 정보 보호 및 법적 조건을 확인하면서 정보를 쉽고 안전하게 업로드할 수 있습니다. 유연성을 고려하여 빌드된 이 앱은 임시고용직, 국제적으로 백신을 접종한 직원, 추가 백신 제조업체, 접종 회수도 확인할 수 있습니다.
Vaccine Management 앱을 통해 환경 변화에 따른 니즈를 효과적으로 충족하며 백신 면제 및 승인을 쉽게 추가할 수 있을 것이라 확신합니다.
재무 및 기획 담당 교수
Workday 도입으로 인한 성과
이 대학은 이제 Workday Extend를 사용하여 중앙에서 교직원 전체의 백신 상태를 효율적으로 캡처하고 추적할 수 있습니다. 이는 경영진에게 향후 변경 사항에 대응하는 데 필요한 데이터를 제공합니다. 앱이 Workday 인터페이스 안에 완벽하게 통합되어 있기 때문에 사용자 채택률이 높았습니다. 첫째 주에 수천 명의 교직원이 Workday에서 이 앱을 성공적으로 사용했습니다. 이 앱은 앱 카탈로그 및 Workday Community를 포함해서 Workday Extend 개발자 포털에서 제공하는 리소스를 사용하여 단일 개발자가 30일 안에 개발, 테스트 및 배포했습니다. 이 대학은 Workday Extend를 사용하여 부서별 보상 변경 검토, 채택 혜택 제공, 보안 변경/규정 준수 요청 자동화, 교직원 및 학생을 위한 Workday Learning과의 통합처럼 다른 영역의 기존 프로세스를 최적화하는 방법을 탐색하고 있습니다.