과제
우수한 품질의 차별화된 학업 프로그램 및 학업 경험을 제공하여 전국적인 명성을 얻은 핀들레이대학교(UF)는 1985년부터 동일한 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템을 사용하여 신뢰할 수 있는 보고 기능 없이 수동 제어에 의존했습니다. 이 대학은 시스템과 프로세스를 현대화해야 할 필요성을 깨달았습니다.
Workday를 선택한 이유
Workday는 UF가 비즈니스 프로세스를 업데이트하고 요구사항을 보고하고, 데이터 무결성과 분석을 개선하고, 학부모와 학생에게 사용자 친화적인 최신 경험을 제공하는 데 도움을 주는 최고의 파트너로 여겨졌습니다.
Workday 도입으로 인한 성과
프로세스 자동화/기능 효율성
핀들레이는 자동화 및 구성 가능한 워크플로를 통해 IT 환경을 간소화하고 수동 관리와 트랜잭션 관리를 줄였습니다. 서류 기반 프로세스를 제거하고 최신 시스템 기능을 제공한 덕분에 이제 사용자가 더 효율적으로 일하고 전략적 활동에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 주요 개선 사항으로는 급여, 기간 결산, 미지급금, 조달 주기의 감소와 정규 가입 시의 효율성 향상이 포함됩니다.
50%
급여 주기 및 월별 결산의 감소율
60%
조달 주기 단축
사용자 경험
핀들레이는 Workday를 통해 교직원과 학생 직원에게 직관적인 인터페이스와 경험을 제공했습니다. 이 대학은 단일 시스템을 통해 모든 부서에서 표준화된 프로세스를 도입하여 이점을 얻고 있습니다. 이제 최종 사용자가 셀프서비스를 사용할 수 있으므로 IT, HR 또는 사무소에 대한 의존을 줄이고 프로세스를 시작하거나 정보에 직접 액세스할 수 있습니다. 이후의 계획에는 학생과 학부모가 동일한 사용자 경험에서 이점을 얻을 수 있는 Workday 학생이 포함되어 있습니다.
대학 전체에서 표준화된 비즈니스 프로세스
직원 라이프사이클 전반에서 단일 사용자 경험
HR 부서가 IPEDS 보고에 사용하는 시간 60% 감소
제어 및 의사결정 지원
Workday 이전에 핀들레이는 수동 제어에 의존했으며 HR 및 사무소의 요구사항을 지원하는 신뢰할 수 있는 보고 기능이 없었습니다. 핀들레이는 이제 조달 지출, 규정 준수, 예산 관리/예측, 코스트센터 책임과 관련하여 전략적인 데이터 기반의 의사결정을 자동화하고 추진하는 도구를 갖추고 있으며, 학생 중심적인 경험과 상호 작용을 더 향상시킬 수 있습니다.
예산에 포함되지 않은 지출의 상당한 감소
주요 제어의 98%를 자동화
재무제표 작성에 소요되는 시간을 67% 단축